Position Summary:
The Manager, Human Resources provides strategic, client-focused support to meet the operational and long-term business objectives of Grifols Canada Therapeutics Inc. This role will include the following activities: continuously assess the organization to anticipate business needs, provide HR solutions to business issues utilizing best practices, work in collaboration with leaders to develop and implement business unit / departmental change, advocate sound principles of people management practices, and represent the company externally in diverse forums as needed.
Job Responsibilities:
Manages and delivers comprehensive human resources support to Grifols Canada Therapeutics, located in Montreal and part of the Grifols Bioscience Division. Manager will support executive leadership for the business unit as well as exempt and non-exempt employees.
HR Lead for all HR processes for the site as part of a Global HR team. Provides consultative services and oversees the HR operations for the Business.
Delivers solutions in collaboration with business leaders (i.e., education around critical topics, business process change) through multi-vehicle communication plans. Responsibilities include client groups from Manufacturing, Validation, Quality, Finance and some support functions.
Leads the Talent Management process for all functional groups within the business, including Talent Review sessions, liaison between the functional leaders and the Talent Acquisition team, Leadership Development and Performance Management. Collaborates with respective HR Center of Expertise areas as needed to support business strategy and goals.
Prepares key business data analysis and makes recommendations to effectively communicate HR products, services and programs (benefits, compensation practices, orientation, and executive assimilation).
Ensures goals/objectives are set, communicated and are consistent with the business strategy. Partners with clients to ensure the performance management process and progressive counseling process proactively address performance issues. Ensures effective application of the annual performance management program through evaluation, analysis, and feedback. Assists management in providing effective leadership development through coaching.
Manages employee relations issues to effective resolution, ensuring consistent application of the company’s vision, values and beliefs. Ensures career planning and personal development plans are completed and that managers are equipped to deliver development discussions including proactive follow up. Identifies organizational capability, strengths and gaps with partners to develop and implement plans to close competency issues with defined action items (staffing changes, development plans). Plays a critical role in supporting change management initiatives.
Evaluates the effectiveness of career paths, job ladders and job/role descriptions to ensure validity and consistency of use among client groups. Communicates reward and retention philosophy of the organization and for the business units. Ensures promotion and reward decisions are closely correlated with operating performance of business unit.
Conducts equity and utilization analysis of merit pay, promotional increases, decreases and reward programs. Identifies compensation issues that are legitimately impacting their client groups and works with compensation and the manager to come to a resolution.
Works closely with management in the implementation of company-wide programs and engagement initiatives.
Advises business leaders to ensure compliance with company policies, procedures and practices. Identifies areas needing improvement, offer solutions in line with business goals while advocating for employees.
Position Requirements:
Bachelor’s degree in Business, HR or related field is required.
Minimum of 8 years of comprehensive HR experience including a minimum of 5 years as a HR Business Partner/Generalist with demonstrated understanding of Canadian and Provincial labor and market. Experience in a related industry is preferred.
Experience with Canadian payroll, onboarding and recruitment is a plus.
Expert knowledge of HR / market trends and alternative approaches to HR practices – i.e., talent development, work/life policy, compensation, team facilitation, organizational development.
Strong knowledge of Canadian and Quebec Employment Laws.
Expert analytical, oral and written communication skills.
Bilingual in French and English
Strong critical thinking and problem solving skills, including the ability to perform root cause analysis.
Strong leadership skills with the ability to initiate and champion change.
Résumé du poste:
Le gestionnaire, Ressources humaines, offre un soutien stratégique axé sur la clientèle afin d’atteindre les objectifs opérationnels et commerciaux à long terme de Grifols Canada Therapeutics Inc. Ce rôle comprendra les activités suivantes : évaluer continuellement l’organisation afin d’anticiper les besoins d’affaires, fournir des solutions RH aux problèmes d’affaires en utilisant les meilleures pratiques, travailler en collaboration avec les dirigeants pour développer et mettre en œuvre des changements dans les unités d’affaires / départements, préconiser des principes solides de pratiques de gestion des personnes, et représenter l’entreprise à l’extérieur dans divers forums au besoin.
Responsabilités du poste:
Gérer et fournir un soutien complet en matière de ressources humaines à Grifols Canada Therapeutics, situé à Montréal et faisant partie de la division Bioscience de Grifols. Le gestionnaire soutiendra la direction de l’unité d’affaires ainsi que les employés exemptés et non exemptés.
Responsable RH pour tous les processus RH du site au sein d’une équipe RH globale. Fournit des services consultatifs et supervise les opérations RH pour l’entreprise.
Fournir des solutions en collaboration avec les chefs d’entreprise (par exemple, éducation sur des sujets critiques, changement de processus d’entreprise) par le biais de plans de communication multi-véhicules. Les responsabilités incluent les groupes de clients de la fabrication, de la validation, de la qualité, des finances et de certaines fonctions de soutien.
Diriger le processus de gestion des talents pour tous les groupes fonctionnels de l’entreprise, y compris les sessions d’évaluation des talents, la liaison entre les responsables fonctionnels et l’équipe d’acquisition des talents, le développement du leadership et la gestion des performances. Collaborer avec les centres d’expertise RH respectifs, selon les besoins, pour soutenir la stratégie et les objectifs de l’entreprise.
Préparer des analyses de données commerciales clés et faire des recommandations pour communiquer efficacement les produits, services et programmes RH (avantages, pratiques de rémunération, orientation et assimilation des cadres).
S’assurer que les buts/objectifs sont fixés, communiqués et conformes à la stratégie de l’entreprise. Travailler en partenariat avec les clients pour s’assurer que le processus de gestion des performances et le processus de conseil progressif traitent de manière proactive les problèmes de performance. Veiller à l’application efficace du programme annuel de gestion des performances par l’évaluation, l’analyse et le feedback. Aider la direction à assurer un développement efficace du leadership par le biais du coaching.
Gérer les problèmes de relations avec les employés jusqu’à leur résolution efficace, en veillant à l’application cohérente de la vision, des valeurs et des convictions de l’entreprise. S’assurer que les plans de carrière et de développement personnel sont complétés et que les gestionnaires sont équipés pour mener des discussions sur le développement, y compris un suivi proactif. Identifier les capacités, les points forts et les lacunes de l’organisation avec des partenaires afin de développer et de mettre en œuvre des plans pour résoudre les problèmes de compétences avec des actions définies (changements de personnel, plans de développement). Joue un rôle essentiel dans le soutien des initiatives de gestion du changement.
Évaluer l’efficacité des cheminements de carrière, des échelles d’emploi et des descriptions d’emploi/de rôle afin d’en assurer la validité et la cohérence d’utilisation parmi les groupes de clients. Communiquer la philosophie de récompense et de rétention de l’organisation et des unités d’affaires. S’assurer que les décisions en matière de promotion et de récompense sont étroitement liées au rendement opérationnel de l’unité commerciale.
Effectuer une analyse de l’équité et de l’utilisation de la rémunération au mérite, des augmentations et diminutions de promotion et des programmes de récompense. Identifier les problèmes de rémunération qui ont un impact légitime sur leurs groupes de clients et travailler avec la rémunération et le gestionnaire pour trouver une solution.
Travailler en étroite collaboration avec la direction pour la mise en œuvre de programmes et d’initiatives d’engagement à l’échelle de l’entreprise.
Conseille les chefs d’entreprise pour assurer la conformité aux politiques, procédures et pratiques de l’entreprise. Identifier les domaines nécessitant une amélioration, proposer des solutions en accord avec les objectifs de l’entreprise tout en défendant les intérêts des employés.
Exigences du poste:
Un baccalauréat en affaires, en RH ou dans un domaine connexe est requis.
Minimum de 8 ans d’expérience complète en RH, dont un minimum de 5 ans en tant que partenaire d’affaires/généraliste en RH avec une compréhension démontrée du marché du travail canadien et provincial. Une expérience dans un secteur connexe est préférable.
Une expérience de la paie, de l’accueil et du recrutement au Canada est un atout.
Connaissance approfondie des tendances des RH et du marché et des approches alternatives aux pratiques des RH – par exemple, le développement des talents, la politique de vie professionnelle et de vie privée, la rémunération, l’animation d’équipe, le développement organisationnel.
Connaissance approfondie des lois canadiennes et québécoises sur l’emploi.
Excellentes capacités d’analyse et de communication orale et écrite.
Bilingue en français et en anglais.
Solides compétences en matière de pensée critique et de résolution de problèmes, y compris la capacité d’effectuer une analyse des causes profondes.
Solides compétences en leadership avec la capacité d’initier et de promouvoir le changement.
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