Voici le poste pour vous !
Vos responsabilités se divisent en plusieurs volets :
Dotation
Recrutement :
Gestion des affichages de poste (interne et externe).
Standardisation des descriptions de poste et de tâches.
Accueil et intégration des nouveaux employés.
Construire et maintenir à jour le manuel de l’employé.
Dossiers employés :
Tenue des dossiers employés, documentation et formulaires (exigences de la certification et paie).
Maintien et mise à jour annuelle selon les besoins de la certification.
Mesures disciplinaires. Gestion de la documentation des mesures disciplinaires de concert avec les gestionnaires. Rencontre des employés avec les gestionnaires. Participation aux processus d’enquêtes internes.
Gestion des horaires :
Responsable de la production et de la mise à jour des horaires (céduler les employés, combler les besoins).
Gestion de la liste de rappel.
Gestion des calendriers de vacances, demandes de congés, absences, etc.
Planification de la main-d’œuvre annuelle selon les besoins de la direction.
Rémunération :
Construction et implantation d’une grille de rémunération pour les non-syndiqués de concert avec la DG.
Gestion dossier de l’équité salariale.
SST
Suivi et documentation des dossiers accidents / incidents.
Suivi des dossiers d’invalidité avec Novo SST.
Gestion des comités SST.
Affichage SST. Maintien et mise à jour.
Tournée sécurité du bâtiment.
Gestion et maintien du PSI et mesures d’urgence. Documentation, formations du personnel, exercices simulation, etc.
Formations développement des compétences
Gestion des formations obligatoires (certification et SST) et autres formations. S’assurer que les formations réglementaires des employés sont à jour selon les besoins des différents départements.
Relations de travail
Activités de mobilisation et rétention du personnel.
Gestion des griefs avec les gestionnaires.
Participation et prise de note (PV) aux CRT.
Participation aux processus de négociation de la Cc. Prise de notes. Colliger l’information après chaque rencontre. Agir à titre de conseiller RH lors du processus. Effectuer les recherches nécessaires au besoin (Règlements, normes du travail, lois, etc.).
Gestion informatique dossiers RH
Centraliser et structurer tous les dossiers RH dans un seul fichier partagé (construction d’un département RH informatisé).
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