Charex Looking for Chargé de projets at Mirabel, QC Full Time

Sous la responsabilité du Directeur de projets, le titulaire du poste aura à s’occuper de l’aspect administratif des projets de construction. Il agit à titre de courroie de transmission de l’information entre l’entreprise et le client. Il a également pour fonction de fournir les ressources matérielles requises pour l’exécution des contrats et d’assister les surintendants et les contremaîtres dans la coordination de l’avancement des projets.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Sous la supervision du Directeur de projets, le titulaire de ce poste devra :

• Préparer les dossiers de construction;
• Faire l’ouverture de chantier : caution, assurance, avis CNESST, feuille de route, plan ouvrage provisoire (tranché excavation), échéancier des travaux;
• Effectuer divers achats : fournisseurs et sous-traitant pour lesquels le directeur de projet a attribué le mandat;
• Faire la rédaction de bons de commande et contrats de sous-traitance;
• Faire la gestion administrative des projets de construction;
• Faire la gestion de santé-sécurité et environnement sur les projets;
• Transmettre l’information pertinente au contremaître;
• Procéder aux demandes de prix, négocier des ententes et commander des matériaux;
• Établir des méthodes et procédures de travail ainsi que des plans de signalisation;
• Faire divers suivis :
  • Suivi financier (décompte mensuel et avenant) avec le chargé de projet du client;
  • Suivi des demandes de paiement et informer la directrice financière des dates de paiement;
  • Rédiger les rapports fins de mois à partir du suivi de projet (fichier Excel) et comparer avec les coûtants de la comptabilité;
• Faire le suivi des coûts quotidiens au chantier (archivé sur un fichier Excel) et transmettre les indications au directeur de projet et surintendant;
• Faire le suivi et valider les opérations quotidiennes en lien avec les plans et devis (respect des plans et devis);
• Préparer, vérifier et présenter les demandes de travaux contingents;
• Finaliser les demandes de paiement et voir à la facturation des contrats;
• Préparer les analyses de rentabilité pour la révision par le directeur;
• Régler, dans les limites de ses fonctions et responsabilités, les litiges sur le chantier;
• Fermer et archiver les projets;
  • Documenter la fin de contrat : informer la directrice financière de demander une quittance CNESST et CCQ, fermer le projet à la CNESST, etc;
• Faire un minimum d’une visite de chantier par semaine;
• Agir à titre de responsable des communications avec le chargé de projet du client ainsi que les autres intervenants (laboratoire, utilité public, CNESST, etc);
• Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

• Un minimum de 2 ans d’expérience en gestion de projet de génie civil;
• Posséder un Baccalauréat en génie civil ou toute autre formation pertinente (de l’expérience supplémentaire peut suppléer à l’absence du diplôme requis);
• Membre de l’Ordre des Ingénieurs du Québec (atout);
• Carte décernée par ASP Construction;
• Maitrise de la suite Office;
• Maitrise du logiciel AutoCad.

AVANTAGES

• Salaire compétitif à la hauteur du marché actuel;
• Assurances collectives après trois (3) mois de service ;
• Ambiance et environnement de travail conviviaux;
• Conditions de travail stimulantes;
• Possibilité d’avancement;
• Rabais corporatifs avantageux pour tous;
• Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, matin café/muffins, et plus!);
• REER collectif;
• 11 journées payées par année.