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Description du poste
« La chaîne Gouverneur, le chef de file de l’hôtellerie québécoise, exploite des hôtels partout au Québec reconnus pour la chaleur de leur accueil et la gentillesse de leur personnel. Au cours de ses 50 années d’existence, plus de 30 millions de visiteurs québécois et étrangers ont été logés dans les hôtels Gouverneur.
« La chaîne Gouverneur, le chef de file de l’hôtellerie québécoise, exploite des hôtels partout au Québec reconnus pour la chaleur de leur accueil et la gentillesse de leur personnel. Au cours de ses 50 années d’existence, plus de 30 millions de visiteurs québécois et étrangers ont été logés dans les hôtels Gouverneur.
Nous sommes à la recherche d’une personne qui partage notre passion pour l’excellence et cherche à créer une expérience mémorable pour nos employés et nos invités. Nous recherchons une personne qui a une solide éthique de travail, un haut niveau d’intégrité, et un sens du service client. Venez travailler pour nous ! »
RESPONSABILITÉS
Supporter les différentes équipes opérationnelles et l’équipe d’entretien des bâtiments avec leurs commandes et achats respectifs ;
Évaluer les besoins pour l’achat de produits à grand volume, en faire la coordination avec les fournisseurs et la gestion avec les demandeurs ;
Surveiller les niveaux d’inventaire et participer à l’inventaire physique au centre de distribution ;
S’assurer des délais de réception et de livraison ;
Assister à la réception et l’expédition des produits à partir du centre de distribution aux différents établissements du groupe Gouverneur ;
Gérer les retours de produits aux fournisseurs et effectuer les demandes de crédit ;
Développer les relations avec les fournisseurs existants et de nouveaux ;
Effectuer les tâches administratives liées au service des achats, notamment la création des bons de commande et les suivis ;
Veiller à ce que les départements disposent des produits dont ils ont besoin ;
Analyser les écarts de commandes ;
Respecter et appliquer tous les contrôles internes (bons de commande, de livraison, de réception, etc.) ;
Transmettre les documents administratifs à la comptabilité pour la facturation et les paiements ;
Gérer les ententes de prix avec les fournisseurs et négocier avec ceux-ci ;
Toutes autres tâches connexes ;
QUALIFICATIONS
Expérience professionnelle : 3 à 5 ans en approvisionnement/achat
Connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) ;
Excellente compréhension générale de l’industrie touristique et de la construction (un atout) ;
Réflexes comptables et contrôle de gestion ;
Respect de la confidentialité des informations traitées ;
Excellente capacité de communication en français et en anglais (écrit et à l’oral).
COMPÉTENCES
Capacité à résister au stress en périodes de clôture ;
Autonomie et rigueur ;
Organisation et minutie ;
Capacité à bien établir la priorité de son travail ;
Capacité à résoudre les problèmes ;
Esprit d’analyse ;
Gestion des achats.
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
