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Poste : adjoint administratif
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal
Salaire : 58 k$ à 70 k$ par an selon l’expérience
Horaire : hybride, 3 jours au bureau et 2 jours à la maison
Type de poste : permanent
L’une des meilleures équipes de services bancaires aux sociétés, dotée d’un esprit d’équipe exceptionnel et située dans le Vieux-Montréal, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à son équipe.
Avantages du poste :
– Mélange de travail à domicile et au bureau
– 15 jours de vacances + 3 jours de congé personnel ainsi que des journées de congé supplémentaires durant l’été et le temps des fêtes
– Couverture médicale et dentaire, etc. dès l’embauche
– Contribution au REER
Responsabilités :
– Traiter les questions moyennement complexes et gérer les priorités conflictuelles, y compris, mais sans s’y limiter, la gestion du calendrier et la planification des déplacements
– Travailler en étroite collaboration avec une équipe d’adjoints administratifs expérimentés et assurer un remplacement mutuel
– Soutenir directement trois ou six professionnels, mais recevoir des demandes ponctuelles d’aide et d’orientation de la plus grande équipe d’environ 15 personnes
– Travailler en étroite collaboration avec les co-chefs et différentes équipes pour planifier plusieurs événements et conférences au cours de l’année
– S’occuper la gestion du calendrier, les dépenses et la facturation – système interne
– S’occuper des arrangements de voyage nationaux et internationaux
Critères d’embauche :
– 2 à 7 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ive)
– Capacité d’apprentissage rapide, réceptif et proactif
– Énergique, très raffiné et professionnel
– Anglais et français courants, à l’écrit et à l’oral
– Bonne maîtrise (80 % ou plus) de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
– Excellentes compétences de communication et approche de service à la clientèle
– Volonté aider et aucune tâche n’est trop petite ou trop grande
Veuillez envoyer votre CV en format Word à Maia Slivinschi à maia.slivinschi@quantum.ca.
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158
