Notre client, une organisation reconnue, est à la recherche d’une adjointe administrative. Il s’agit d’un poste permanent, hybride, sur la rive-sud de Montréal avec un horaire de 35h par semaine.
Nous recherchons une personne dynamique, débrouillarde avec un grand esprit d’équipe.
Responsabilités :
Soutenir l’adjointe à la direction générale dans les tâches administratives
Participer à la coordination des réunions et rencontres
Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances (ordre du jour, compte-rendu, procès-verbaux, etc.)
Assurer le suivi de dossier
Classer et archiver les documents, dossiers
Remplacer au besoin l’adjointe de direction
Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences :
DEC en secrétariat ou bureautique
Minimum 2 ans dans un poste aux fonctions similaires
Parfaite maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit
Connaissance fonctionnelle de l’anglais
Bonne maitrise de la suite MS Office
Savoir-être :
Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Excellente capacité de rédaction
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d’équipe
Une bonne gestion des priorités et du stress
Autonomie et sens des responsabilités
Discrétion et proactivité
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre masculin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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