Robert Half Looking for Assistant à la direction at Lachine, Quebec

Avez-vous une solide expérience en administration ? Vous aimez travailler dans un environnement axé sur le travail d’équipe, dans une entreprise qui favorise le développement de carrière, la diversité et l’innovation ? Aimez-vous l’administration et l’assistance aux directeurs et à leur équipe ? Si oui, poursuivez votre lecture !

Notre client situé à Lachine est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) senior pour se joindre à son équipe.

Relevant du vice-président principal, l’assistant(e) de direction sera chargé(e) d’effectuer le traitement d’un large éventail de tâches administratives et sera le soutien de la direction.

Responsabilités :

– Gestion du calendrier, organisation des voyages ; dépenses

– Communiquer et traiter les communications sortantes en français et en anglais ;

– Servir de point de contact entre les dirigeants et les collègues internes et les clients externes ;

-Hiérarchiser et gérer plusieurs projets simultanément.

-Effectuer des tâches de bureau pouvant inclure la gestion de bases de données, la rédaction de rapports et la gestion des notes de frais ;

Qualifications

– Minimum (5) ans d’expérience dans le soutien aux cadres.

– Excellentes compétences en gestion de calendrier et d’événements exécutifs, voyages.

– Doit être extrêmement bien organisé.

– Maîtrise de MS office ; capacité à créer des présentations PowerPoint.

– Approche proactive de la résolution de problèmes avec de solides compétences en matière de prise de décision.

– Faire preuve de discrétion professionnelle.

– Appréciation des changements commerciaux et expérience du soutien et de la direction d’initiatives de gestion du changement.

– Compétences en communication écrite et verbale de niveau expert.

Horaires flexibles. Option hybride. Avantages sociaux importants

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d’emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir en défendant vos intérêts et en faisant la promotion de votre profil auprès des employeurs. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu’à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, même en déplacement. Téléchargez l’application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour les emplois proposés par l’IA, et plus encore.

Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

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