Bray, Larouche et associés Inc.
Notre client, une compagnie dans le milieu de la construction est à la recherche d’une Coordonnatrice de bureau à Ville Mont Royal. Il s’agit d’un poste en présentiel, 37,5h.
Nous recherchons une personne organisée, dynamique avec une belle attitude pour rejoindre une équipe soudée et à taille humaine.
Stationnement inclus et flexibilité horaires
Responsabilités :
Expédition , réception et distribution du courrier,
Commande et gestion de fournitures bureautiques,
Support et suivi pour les gérants de projets
Création et gestion de bases de données
Suivi et mise à jour des sites web,
Supporter la préparation d’informations pour les agences gouvernementales et affiliations professionnelles.
Comptabilité :
Enregistrement ( codification ) et compilation des factures fournisseurs ( comptes payables ),
Ouverture de comptes chez les fournisseurs et transmission des infos bancaires,
Compilation des listes des comptes recevables et payables
Vérification des comptes de dépenses,
Dépôts bancaires et paiements par chèque,
Compilation des coûts de projets.
Compétences requises
Maitrise du Français et Anglais oral et écrit,
Formation en bureautique ( DEP, DEC ),
Bonne maîtrise des Logiciels Word et Excel,
Connaissance des concepts de base en comptabilité ( Sage, Accpac) un atout,
Expérience dans l’industrie de la construction serait un avantage.
Savoir-être:
Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
Une bonne gestion des priorités et du stress
Excellentes compétences en service à la clientèle
Minutie, rigueur, souci du détail
Esprit d’équipe
Autonomie, discrétion
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Hugo Llorca à [email protected]
Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte