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Titre d’emploi
Adjoint(e) administratif(ve)
Organisation
Service des technologies de l’information / Direction d’espaces de travail et de services aux utilisateurs / Division de services aux utilisateurs / Section de soutien aux arrondissements
Destinataires
Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d’emploi à pourvoir
Emploi temporaire
Période d’inscription
Du 6 au 10 mars 2023
Salaire
Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006E
Avis de modification
Catégorie d’emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique – Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire administrative (791930)
Horaire : flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec du télétravail
Adresse : 801 rue Brennan
Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (76207) à durée indéterminée.
NOTRE OFFRE
Le Service des technologies de l’information (TI) a pour mission d’assurer le maintien des services technologiques clés de la Ville en plus d’en soutenir la modernisation. De plus, il soutient les missions des unités de la Ville au niveau des initiatives de la Ville intelligente et numérique, des autres initiatives citoyennes, ainsi que des projets de transformation organisationnelle.
Votre mandat
Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée afin d’apporter un soutien administratif à 2 chefs de sections. Plus spécifiquement, vous :
-
gérez l’agenda, les courriels et les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.) de votre gestionnaire;
-
effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
-
rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
-
effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
-
assurez le paiement et le suivi des factures et gérez l’inventaire des fournitures de bureau;
-
effectuez le suivi des demandes de service des sections;
-
assurez un suivi des feuilles de temps en lien avec le tableau de capitalisation et la gestion de temps.
PROFIL RECHERCHÉ
-
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
-
2 années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
-
Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, de la suite Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos souhaitable
Votre candidature devra être recommandée au terme du processus d’accréditation sécuritaire du SPVM.
NOS AVANTAGES
- Des défis d’envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c’est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l’essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d’emploi en objet.
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d’inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l’évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d’accès à l’égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s’efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!
