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Une agente ou un agent de secrétariat
Un emploi régulier est à pourvoir au 500, rue de la Faune, à Québec
Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels – Direction générale de l’Est-du-Québec – Établissement de détention de Québec – Direction de l’Établissement de détention de Québec.
L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).
Mission : Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.
Mission de la direction : La direction de l’Établissement de détention de Québec a pour mission de diriger, contrôler, planifier et organiser l’ensemble des activités de l’établissement de détention dans le respect des lois, règlements et cadre normatif.
Attributions : Le titulaire du poste aura comme responsabilités :
- Réviser ou rédiger divers documents en portant attention à l’orthographe, à la grammaire, à la syntaxe et à la présentation, tout en respectant les normes en vigueur;
- Effectuer le suivi des mandats et des commandes en vérifiant les échéanciers;
- Transmettre par courriel les notes de services, les messages et les communiqués officiels aux clientèles ciblées;
- Gérer la boîte courriel de la direction de l’établissement;
- Accueillir les visiteurs au bureau de la direction, répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages;
- Préparer l’expédition du courrier externe envoyé par la direction et trier le courrier de la direction;
- Assister la directrice en coordonnant la préparation des réunions et rédiger les procès verbaux;
- Remplir des formulaires d’autorisation d’accès;
- Transmettre les documents pour l’obtention de signature aux directeurs;
- Numériser, photocopier, classer ou rechercher des documents.
Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036$
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur au 1er avril 2022.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
