– Fournir un soutien administratif de haut niveau à la PDG et à la première vice-présidente en gérant leurs agendas, en coordonnant les réunions, en rédigeant des rapports internes, etc.
– Assurer un suivi rigoureux des documents officiels de l’unité d’affaires, en veillant à leur qualité linguistique et à leur présentation selon les normes graphiques établies
– Traduire des documents du français vers l’anglais et vice-versa, au besoin
– Maintenir et mettre à jour les systèmes de classement et les normes de qualité des livrables
– Coordonner les activités logistiques et administratives liées à l’organisation d’événements variés
– Assister dans la rédaction des minutes de réunions et la rédaction de lettres ou autres documents
Qualifications professionnelles requises :
– Formation professionnelle ou collégiale en secrétariat, bureautique ou équivalent
– Au moins 5 années d’expérience pertinente en secrétariat, travaillant avec plusieurs personnes et sur plusieurs projets simultanément
– Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams et Outlook, ainsi qu’une aptitude à apprendre de nouveaux outils informatiques, une connaissance des logiciels d’édition d’image ou de photos est un atout
– Excellentes compétences rédactionnelles et solide bilinguisme pour faire des traductions pour le siège social en Ontario
– Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et capacité à maintenir la confidentialité des informations
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maia Slivinschi à [email protected].
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158
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