Galenvs Sciences Looking for Accounting Clerk at Montréal, QC Full Time

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Résumé du poste

Sous la supervision du directeur des finances et de la comptabilité, le candidat retenu sera responsable de tous les processus du cycle des comptes fournisseurs, ainsi que de la saisie de données et du soutien administratif. Le candidat idéal soutiendra le département de la comptabilité en assurant l’actualité et l’exactitude des données financières. Nous recherchons une personne organisée pour participer à la croissance et au développement du service de comptabilité.

Responsabilités

• Connaitre le cycle des comptes fournisseurs (émission des bons de commande, tri et rapprochement des factures des fournisseurs et des bordereaux d’expédition, saisie des factures dans le système comptable)

• Faire les saisies de données et l’assistance à l’administration

• Classer numériquement des documents relatifs aux comptes fournisseurs

• Rédiger les rapports sur les comptes fournisseurs

• Soumettre les factures échues pour paiement

• Examiner les bons de commande en suspens

• Faire le rapprochement des comptes créditeurs et des relevés des fournisseurs

• Travailler en étroite collaboration avec le commis aux achats pour toutes les questions relatives aux comptes fournisseurs

• Faire le rapprochement et suivi des bons de commande périmés

• Affecter les coûts par département et par projet

• Effectuer toutes les autres tâches connexes

Qualifications :

• Détenir de 2 à 4 ans d’expérience en comptes payables

• Posséder un DEC en comptabilité ou équivalent

• Avoir de l’expérience avec Quickbooks (Essentiel)

• Posséder des connaissances des rapports de TPS et TVQ

• Posséder des connaissances de la réconciliation des banques et des cartes de crédit

• Avoir le souci du détail et faire preuve de minutie

• Être bilingue en français et en anglais, parlé et écrit.

Connaissances souhaitées :

• Posséder une expérience avec les devises étrangères

• Connaitre le cycle comptable complet

• Avoir de l’expérience avec la paie

Note : L’utilisation du genre masculin est destinée à alléger le texte et à en faciliter la lecture.

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Position Summary

Under supervision of the Director of Finance and Accounting, the successful candidate will perform a variety of accounting tasks, including all processes of the accounts payable cycle. The ideal candidate will support the accounting department by ensuring timeliness and accuracy of the financial data. We are looking for an organized individual to participate in the growth and development of the accounting department.

Responsibilities

• Accounts payable cycle (Issuing POs, sorting and matching supplier invoices and packing slips, entering bills into accounting system)

• Data entry and admin support

• Digital filing of accounts payable documentation

• Submit due bills for payment

• Review outstanding Purchase Orders

• Accounts payable and supplier statements reconciliation

• Working closely with the purchasing clerk for all AP issues

• Stale Purchase Orders reconciliation and follow up

• Allocation of costs by department and project

• Perform all other related tasks

Qualifications:

• 2-4 years of Accounts Payable experience

• DEC in Accounting or equivalent

• Experience with Quickbooks (Required)

• Knowledge of GST & QST Reporting

• Knowledge of bank and credit card reconciliation

• Detail oriented and high level of accuracy

• Bilingualism in French and in English, spoken and written

Preferred Knowledge:

• Experience with Foreign Currency

• Knowledge of Full Accounting Cycle

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

Schedule:

Experience:

• accounting: 1 year (preferred)
• bookkeeping: 1 year (preferred)