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Vous souhaitez vous épanouir et avoir du plaisir au travail??
Nous sommes à la recherche d’une personne qui aimerait se greffer à notre belle équipe!
Description Des Tâches
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Organiser et planifier des rendez-vous
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la rédaction, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
- Développer et maintenir un système de classement
- Gérer et mise à jour de différentes listes
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes (collègues) et externes
- Préparer et surveiller les factures
- Maintenir l’inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d’inventaire; anticiper les fournitures nécessaires; placer et accélérer les commandes de fournitures; vérification de la réception des fournitures
- Eventiellement faire de la tenue de livre pour entree de factures et achats
- Connaissance pratique de l’équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs
- Maîtrise de MS Office et Google suit
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Attention aux détails
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Diplôme d’études secondaires; une qualification supplémentaire en tant qu’assistant administratif ou secrétaire sera un atout
