Responsabilités
Codifier, classer et entrer les factures dans le système informatique;
Codifier les recharges inter compagnies dans le système informatique;
Vérifier et concilier les factures, les bons de réception et les bons de commande afin de s’assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes et approuvés;
Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs;
Vérifier les comptes de dépenses;
Émettre et envoyer les chèques et virements électroniques;
Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir des renseignements supplémentaires;
Enregistrer dans les différents rapports d’évaluation de coût (transport, entretien, etc.);
Préparer et transmettre les applications de crédit;
Effectuer le suivi des articles et items à recevoir avec les secteurs aux opérations;
Assurer l’accueil des visiteurs et la prise des appels lors des pauses et des vacances de la réceptionniste, en rotation avec les autres membres de l’équipe;
Toutes autres tâches connexes.
Exigences du poste
Titulaire d’un diplôme professionnel ou collégial en comptabilité;
Posséder cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire;
Excellent service à la clientèle et faire preuve de discrétion;
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français comme en anglais;
Bonnes aptitudes informatiques (Excel et Word);
Minutie et travail d’équipe.
Conditions d’emploi
– Horaire du lundi au vendredi à raison de 37,5 heures/semaine;
– Programme d’assurances collectives complet après 3 mois;
– Régime de retraite agréé après 6 mois avec cotisation généreuse de l’employeur;
– Possibilité de télétravail hybride;
– Prime à l’embauche;
– Boni annuel;
– Programme de remboursement pour activité physique;
– 13 jours de congés fériés payés;
– Café gratuit.
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