Poste permanent, à temps plein.
Responsabilités
– Traiter la paie bi-hebdomadaire ;
– Collecter les informations sous-jacentes à au traitement de la paie ;
– Traiter les questions des employés concernant leur paie ;
– Veiller à ce que toutes les feuilles de temps soient remises à temps et faire les suivis et corrections
nécessaires au besoin ;
– Maintenir à jour et assurer la validité des paiements liées aux assurances collectives ;
– Tenir à jour les avantages imposables ;
– Évaluer l’avancement et la rentabilité des projets en travaillant en étroite collaboration avec les –
chargés de projets, les adjoints administratifs et le contrôleur financier ;
– Procéder à la comptabilisation des comptes de dépenses préalablement approuvés par les –
superviseurs et effectuer les remboursements sur la paie aux employés ;
– Vérifier les comptes de dépenses, les corrections nécessaires et fournir la rétroaction appropriée aux
employés qui ont soumis leurs comptes de dépenses afin que les erreurs ne soient pas répétées ;
– Comptabiliser les opérations passées sur les cartes de crédit corporatives, en s’assurant que toutes
les dépenses sont approuvées par les superviseurs ;
– Soutenir les ressources humaines dans des projets telle la mise à jour de l’équité salariale, la tenue de
registres et les calculs sous-jacents ;
– Collaborer avec les responsables de la facturation afin de leur transmettre les dépenses à re-facturer
aux clients.
Exigences
– DEC en comptabilité ou l’équivalent ;
– Minimum 3 ans d’expérience pertinentes ou dans un poste équivalent ;
– Bilinguisme oral et écrit ;
– Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
– Connaissance des logiciels Vision, Deltek VantagePoint et ERP (atout) ;
Orientation vers le service client ;
– Adaptation et flexibilité ;
– Professionnalisme et rigueur ;
– Gestion du temps et des priorités ;
– Proactivité et prise d’initiatives.
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