Groupe Yves Légaré inc Looking for Responsable comptabilité at Laval, Quebec Full Time

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à effectuer diverses tâches de comptabilité et tâches administratives tout en appliquant les politiques, programmes et procédures en vigueur selon les normes de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS/TÂCHES

Comptes fournisseurs
 Recevoir, classer et datée informatiquement :
– Faire la saisie des données dans Sage 300 ;
– Joindre les bons de livraison et/ou de travail avec les factures ;
– Faire la vérification des factures avec nos bons de commande interne ;
– Faire la vérification des factures avec les factures clients ;
– Procéder à l’assemblage des pièces jointes (si nécessaire).
 Ouvrir des comptes fournisseurs :
– Valider numéros de taxe ;
– Obtenir le spécimen chèque
– Ouvrir un dossier administratif pour recevoir les factures dans Sage 300.
 Assurer un suivi auprès des fournisseurs pour solutionner les problèmes de facturation.
 Faire les suivis des paiements effectués via dépôt direct, des comptes de taxes municipales et
scolaires, des cartes de crédit, des paiements de l’OPC mensuel.
 Répondre aux appels des fournisseurs pour le de suivi des paiements.

Émission des chèques
 Soumettre au supérieur immédiat le rapport des factures à payer pour approbation ;
 Faire l’impression des chèques (fournisseurs et clients) et joindre les factures comme pièces
justificatives ;
 Faire le suivi auprès des signataires ;
– Expédier les chèques
– Procéder au classement des copie informatique des chèques payés imprimés

Soutien administratif
 Répondre aux appels téléphoniques (au besoin) selon les normes de la compagnie ;
 Recevoir et distribuer le courrier interne et externe ;
 Assurer un soutien au département de la facturation.

Tâches connexes
 Tenir à jour divers systèmes de classement et assurer la confidentialité des documents ;
 Faire la gestion de la petite caisse ;
 Faire les dépôts des chèques des clients ;
 Effectuer des analyses spécifiques demandées par son supérieur ;
 Toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

CONNAISSANCES
 Excellente maîtrise des logiciels de la suite Ms Office (Word, Excel, Outlook)
 Connaissance des activités comptables entourant la facturation de la clientèle
 Connaissances approfondies en matière des taxes sur les produits et services au Québec (TPS TVQ)
 Aptitudes envers le service à la clientèle interne
EXIGENCES
 Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité jumelé à un minimum de 3 ans d’expérience pratique dans un poste similaire
 Excellente maîtrise du français oral et écrit
 Anglais oral fonctionnel