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Adecco est à la recherche d’un(e) Réceptionniste pour un de nos clients à Montréal . Le poste à pourvoir est temporaire et à temps plein.
En tant que réceptionniste, vous accueillerez les visiteurs, répondrez aux appels, gérerez les rendez-vous et fournirez un soutien administratif. Des compétences exceptionnelles en communication et en organisation sont essentielles pour créer une expérience positive et efficace au bureau d’accueil.
Postulez d è s maintenant!
- Type de poste : Temporaire | temps plein
- Horaires : Lundi au vendredi
- Lieu : Montréal, QC
Tâches et responsabilités:
- Assumer les fonctions de réception au besoin, agissant comme le premier point de contact pour accueillir chaleureusement les invités, offrir une boisson rafraîchissante, assurer une expérience positive pour les employés, les clients et les visiteurs.
- Répondre poliment aux appels téléphoniques, offrant une expérience professionnelle et accueillante à tous les appelants, effectuer des transferts au besoin, gérer les boîtes vocales.
- Gérer efficacement le réapprovisionnement et l’entretien des espaces communs via Aramark, y compris la cuisine (machines à café, réfrigérateurs administratifs), tout en rechargeant diligemment les fournitures de bureau essentielles dans les salles de courrier via Hamster.
- Coordonner la réservation des salles de conférence pour les réunions internes et externes, y compris l’allocation des sièges pour les visiteurs employés dans les installations de Montréal, Toronto et Laval.
- Suivre toutes les réservations pour les installations de Toronto (Venture X) à partager avec les finances au besoin.
- Gérer la commande, l’installation et le nettoyage du petit-déjeuner/déjeuner pour les réunions, assurant un environnement de salle de conférence fluide et bien rangé.
- Gérer les responsabilités d’expédition, de la réception et du filtrage à l’expédition via FedEx, UPS, Loumar, etc.
- Maintenir la propreté et assurer l’entretien approprié des installations de bureau, fournir un soutien pour les projets de rénovation et de réaménagement.
- Gérer les badges d’accès aux invités (création de cartes, annulations, suivi, etc.)
- Gérer le stationnement intérieur pour les cadres (association de cartes d’accès, création ou suppression de la liste de stationnement intérieur selon les besoins)
- Créer des passes Wi-Fi pour les invités lorsque cela est nécessaire.
Exigences :
- Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
Ce poste de Réceptionniste à Montréal vous intéresse? N’attendez plus, envoyez-nous votre candidature! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!
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