Altis Recruitment Looking for Human Resources Coordinator at Montreal, Quebec, Canada Full Time

Notre client national est actuellement à la recherche d’un Coordonnateur/ Coordonatrice en Ressources Humaines pour joindre son équipe en pleine croissance à Montréal!

Dans ce poste, vous jouerez un rôle clé en soutenant l’efficacité opérationnelle du département des Ressources Humaines de l’entreprise sur 2 sites à Montréal.

En tant que principal interlocuteur de l’équipe RH, vous gérerez des fonctions administratives diverses, nécessitant une compréhension approfondie des Ressources Humaines. Cette opportunité offre la possibilité de contribuer de manière significative, de relever des défis et d’être un catalyseur de changement dans votre industrie – une opportunité qui ne se présente pas tous les jours!

Responsabilités Principales:

• Exécuter des tâches administratives, y compris la génération de rapports, la maintenance des dossiers des employés, le traitement des mises à jour du SIRH et la gestion des données, de formulaires et de documents RH.
• Générer et distribuer des rapports mensuels tels que rapports d’effectifs et organigrammes.
• Répondre aux questions internes et externes liées aux RH en apportant une assistance au besoin.
• Superviser les processus de recrutement du début à la fin, y compris l’accueil et le départ des employés, les orientations et les entretiens de départ.
• Assurer la vérification de la conformité avec les lois fédérales et provinciales du travail.
• Interpréter les politiques en matière de ressources humaines, de rémunération et de programmes d’avantages sociaux, ainsi que de répondre aux demandes de renseignements.
• Administrer les plans de congés et de retour au travail des employés, en collaborant, au besoin, avec les professionnels de l’assurance et de la santé.
• Aider à la coordination des programmes d’évaluation des performances des employés.
• Traiter les factures, en veillant à un codage approprié et au respect du budget.
• Diriger la coordination des activités des employés et des événements d’entreprise.
• Coordonner les réunions du Comité Mixte sur la Santé et la Sécurité, en collaborant sur les recommandations en matière de santé et de sécurité, le développement de politiques et l’amélioration des normes.

Qualifications:

• Diplôme universitaire ou collégial dans un domaine connexe ou en cours de désignation CRHA.
• Au moins 1 ans d’expérience en ressources humaines.
• Compréhension approfondie des fonctions RH, de la conformité des directives et des meilleures pratiques.
• À l’aise avec la technologie, avec de solides compétences en MS Office et en systèmes SIRH.
• Proactif avec d’excellentes compétences organisationnelles, de gestion du temps et de résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en construction de relations, en collaboration et en relations interpersonnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à prendre des initiatives dans un milieu en évolution rapide.
• Engagement à maintenir la confidentialité.
• Disposition à voyager entre les sites.

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Our large, national client is currently hiring a Human Resources Coordinator to join their growing team in Montreal!

In this position, you will play a pivotal role in supporting the operational efficiency of the corporate Human Resources department across 2 locations in Montreal.

Serving as the primary contact for the HR team, you will manage diverse administrative functions, requiring a comprehensive understanding of Human Resources. This opportunity offers the chance to contribute meaningfully, challenge yourself, and be a catalyst for change in your industry—an opportunity that doesn’t present itself every day.

Primary Responsibilities:

• Execute administrative tasks, including report generation, maintenance of employee records, processing HRIS updates, and managing HR data, forms, and documents.
• Generate and distribute monthly reports such as headcount reports and organizational charts.
• Address internal and external HR-related queries, assisting as needed.
• Oversee end-to-end recruitment processes, including onboarding, offboarding, orientations, and exit interviews.
• Ensure nationwide compliance with Federal and provincial Labor Law
• Interpret human resources policies, compensation, and benefit programs in response to inquiries.
• Administer Leaves of Absence and Employee Return to Work plans, coordinating with insurance and medical professionals as required.
• Assist with the coordination of employee performance appraisal programs.
• Process invoices, ensuring proper coding and budget adherence.
• Lead the coordination of employee activities and company events.
• Coordinate Joint Health and Safety Committee meetings, collaborating on health and safety recommendations, policy development, and standards enhancement.

Qualifications:

• Bachelor’s Degree or College Diploma in a related field or working towards CHRP designations
• At least 1+ years of experience in Human Resource
• Comprehensive understanding of HR functions, compliance, and best practices.
• Tech-savvy with strong MS Office skills and HRIS systems
• Proactive with excellent organizational, time management, and problem-solving skills.
• Outstanding relationship-building, collaborative, and interpersonal skills.
• Ability to multitask and take initiative in a fast-paced environment.
• Commitment to maintaining confidentiality.
• Willingness to travel between locations