Jooble
We are promoting this job opportunity as provided by a third party, the employer. In case of your interest in this job opportunity and for more details please click on “Apply” button below, which will take you to the employer’s website Poste temporaire avec les avantages d’un poste permanent pour un client d’AkkodisEditeur SaaS qui transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe.C’est une compagnie avec le label ” Happy at Work ” et ” Tech at Work ” depuis 2019. A propos du poste L’assistant administratif / office manager assurera le bon fonctionnement du bureau de Montréal mais assurera également un lien avec les équipes en Europe Vos missions : L’administration des ventes et la facturation :Enregistrer les contrats, avenants, devis signés et commandes clients dans le système d’information interne Émettre les factures clients Contrôler les comptes à recevoir et relances des clients en collaboration avec l’équipe service clientsTransmettre toutes les informations aux intervenants internes et externes, notamment le cabinet comptable L’administratif et le back-office :Coordonner le bureau et l’administratifAssurer la réception physique et téléphonique : information des clients, fournisseurs, messages et rendez-vous Gérer la réception et l’envoi du courrier Suivre les commandes émises par la Société, assister les collaborateurs au niveau processus S’occuper de l’organisation des déplacements des membres de la Société Vérifier l’état des stocks de fournitures, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer Profil recherché : Vous parlez couramment anglais et françaisMinimum de 2 ans d’expérience sur un poste similaire Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat, assistant et/ou service a la clientèle Maîtrise des outils bureautiques et du Web (Suite Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Bonnes compétences en communication interpersonnelle Savoir définir et gérer les prioritésFaire preuve de rigueur et de minutie professionnellesAutonomie Pour accompagner nos collaborateurs au quotidien, un aperçu de nos avantages :Assurance SantéREER et prime d’entreprise3ème semaine de vacances offerte dès l’arrivée5 journées personnellesParticipation aux frais d’abonnement OPUS