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Clermont Ltee est un leader dans le domaine de l’enveloppe de bâtiment et de revêtement divers, incluant les toitures, et ce dans les secteurs résidentiel, commercial, institutionnel et industriel en couvrant les régions de Québec, Montréal et Gatineau. S’appuyant sur une expertise de plus de 45 ans en chantier et profitant d’une usine pour la fabrication de nos diverses composantes incluant des panneaux. L’entreprise compte plus de 175 employés dans les bureaux, usines et chantiers pour assurer son succès. Nous sommes en expansion et visons à accroître notre présence à travers le Québec avec des bureaux à, Québec et Gatineau et Châteauguay (siège social).
Nous recherchons adjointe/adjoint aux gérants de projets
1 poste à Châteauguay
1 poste à Lévis
L’adjoint/ adjointe aux gérants de projets chez Clermont est responsable de supporter les gérants de projet dans les tâches administratives de leurs projets
En étroite collaboration avec les gérants de projets :
- Préparer les dossiers de construction en assistant les gérants de projet dans la gestion administrative des projets
- Prendre connaissance des soumissions de chaque projet
- Préparer les documents d’ouverture de projet
- Faire les demandes de fiches techniques et échantillons
- Préparer les fiches d’identifications et la transmission des documents pour approbation
- Commandes des matériaux
- Classer les courriels et documents de projets
- Demandes de soumissions auprès des fournisseurs
- Suivi sur toutes les demandes de changement en cours de projet
- Préparer les documents de fin de projets en collaboration avec le gérant de projet
- Cédule de chantier mise à jour
- Classement
- Toutes autres tâches connexes
Compétences Recherchées
- Formation : Secrétariat ou Technique bureautique /ou architecture (important)
- Connaissance suite Office
- connaisance des plateformes : Autodesk, Bluebeam, procar
- Français : Parler et écrire
- Anglais : parler et écrire – Intermédiaire
- Expérience dans le domaine de la construction commerciale (atout majeur)
- Expérience dans un poste similaire
- Capacité d’apprentissage
- Capacité d’adaptation aux imprévus
- Capable de travailler sous pression
- Sens de l’organisation, autonomie et travail d’équipe sont des qualités essentielles.
- Discrétion et confidentialité
- Entregent, débrouillardise, esprit logique
- Minimum de 2 ans d’expérience
