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Vivier Pharma is a Canadian Pharmaceutical Skin Care company, based out of Vaudreuil-Dorion, QC. With over 20 years in the Medical Aesthetic Industry, we are currently looking for a Sales & Marketing Coordinator to join our team. This position will be responsible for providing administrative support for a variety of activities, projects, initiatives and daily operations to the sales and marketing departments. This is a full time, hybrid role.
What we offer:
Competitive salary
Full Benefits, including telemedicine
RRSP company match
3 weeks of vacation
Paid personal/sick days
Free product allowance
Summer hours program
And most importantly… a great team to work with!
What you will be responsible for:
Assist in the planning and coordination of all sales department events including, but not limited to, mid-year and annual sales meetings, seminars, trainings, client incentive trips and conventions
Provide regular administrative support to the sales team such as scheduling team calls, updating sales & training tools, sending sales reports, etc.
Coordinate with HR and sales management in the scheduling and planning of hiring/onboarding activities for new sales employees
Provide support to the marketing department, as required, for order form updates, sku code creations, sourcing of promotional materials, etc.
Assist in the maintenance and updating of specific data in various platforms such as Sage CRM, Absorb LMS, SAP Concur, ownCloud, Mailchimp, etc.
Liaise with key suppliers and collaborate with external agencies or consultants as required
What we are looking for:
University Degree in related field
Minimum 2 years previous Sales and/or Marketing administration experience
Excellent interpersonal skills and positive attitude
Well organized, detail-oriented, and able to multitask efficiently
Strong computer literacy & ease in using different applications simultaneously
English, written and spoken is required
If you think you have what it takes to join our dynamic and successful team, we look forward to hearing from you!
Vivier Pharma is an equal opportunity employer.
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Vivier Pharma est une entreprise pharmaceutique canadienne de soins de la peau, établie à Vaudreuil-Dorion, au Québec. Avec plus de 20 ans d’expérience dans le secteur de l’esthétique médicale, nous sommes actuellement à la recherche d’un Coordonnateur des ventes et du marketing pour se joindre à notre équipe. Il s’agit d’un poste hybride à temps plein.
Ce que nous offrons :
Un salaire compétitif
Avantages sociaux complets, y compris la télémédecine
Contribution de l’entreprise à un REER
3 semaines de vacances
Journées personnelles/de maladie payées
Allocation pour produits gratuits
Programme d’heures d’été
Et surtout… une équipe formidable avec laquelle travailler !
Ce dont vous serez responsable :
Participer à l’organisation et à la coordination de tous les événements du département des ventes, y compris, mais sans s’y limiter, les réunions de vente annuelles et semestrielles, les séminaires, les formations, les voyages de stimulation des clients et les conventions.
Fournir un soutien administratif régulier à l’équipe de vente, notamment en programmant les appels de l’équipe, en mettant à jour les outils de vente et de formation, en envoyant des rapports de vente, etc.
Coordonner avec les RH et la direction des ventes la programmation et la planification des activités de recrutement et d’intégration des nouveaux employés des ventes.
Fournir un soutien au département marketing, selon les besoins, pour les mises à jour des bons de commande, les créations de codes sku, l’approvisionnement en matériel promotionnel, etc.
Aider à la maintenance et à la mise à jour de données spécifiques dans diverses plateformes telles que Sage CRM, Absorb LMS, SAP Concur, ownCloud, Mailchimp, etc.
Assurer la liaison avec les principaux fournisseurs et collaborer avec des agences ou des consultants externes, le cas échéant.
Ce que nous recherchons :
Diplôme universitaire dans un domaine connexe
Minimum 2 ans d’expérience dans l’administration des ventes et/ou du marketing
Excellentes compétences interpersonnelles et attitude positive
Bien organisé, soucieux du détail et capable de mener plusieurs tâches de front avec efficacité
Solides connaissances en informatique et facilité à utiliser différentes applications simultanément.
L’anglais, écrit et parlé est requis
Si vous pensez avoir ce qu’il faut pour rejoindre notre équipe dynamique et performante, nous attendons votre candidature !
Vivier Pharma est un employeur offrant l’égalité des chances.
