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Raison d’être du poste :
Ce poste a comme principale responsabilité d’accomplir de manière efficace des tâches administratives qui exigent une bonne connaissance de la suite MS Office.
Le(la) titulaire du poste doit avoir une facilité à travailler autant en équipe que de façon autonome, avec un minimum de supervision. C’est une personne organisée, méthodique, souriante ayant le souci du service à la clientèle avec pour mandat d’aider l’administration des divers services.
Effectuer les réquisitions de divers produits à la demande de l’équipe de production et en assurer le suivi; produire divers rapports d’opérations quotidiennes et mensuelles;
Traiter les correspondances (courrier/courriels);
Préparer et effectuer la traduction de présentations et formations à l’interne en « Power Point », entre autres;
Établir et maintenir un système de classement efficace;
Gérer l’approvisionnement et l’inventaire des fournitures de bureau et des articles promotionnels;
Préparer les documents pour l’envoi postal (poste régulière, prioritaire, envois par messagers) ;
Effectuer des réservations diverses (avion / hôtel / voiture) lors des déplacements de l’équipe de direction.
Répondre aux appels entrants;
Assurer l’accueil des visiteurs;
Raison d’être du poste :
Ce poste a comme principale responsabilité d’accomplir de manière efficace des tâches administratives qui exigent une bonne connaissance de la suite MS Office.
Le(la) titulaire du poste doit avoir une facilité à travailler autant en équipe que de façon autonome, avec un minimum de supervision. C’est une personne organisée, méthodique, souriante ayant le souci du service à la clientèle avec pour mandat d’aider l’administration des divers services.
Effectuer les réquisitions de divers produits à la demande de l’équipe de production et en assurer le suivi; produire divers rapports d’opérations quotidiennes et mensuelles;
Traiter les correspondances (courrier/courriels);
Préparer et effectuer la traduction de présentations et formations à l’interne en « Power Point », entre autres;
Établir et maintenir un système de classement efficace;
Gérer l’approvisionnement et l’inventaire des fournitures de bureau et des articles promotionnels;
Préparer les documents pour l’envoi postal (poste régulière, prioritaire, envois par messagers) ;
Effectuer des réservations diverses (avion / hôtel / voiture) lors des déplacements de l’équipe de direction.
Répondre aux appels entrants;
Assurer l’accueil des visiteurs;
