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** Poste pour notre clientèle **
Notre client, une résidence pour clientèle en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.
Nous recherchons un adjoint(e) administratif/réceptionniste ayant à cœur le bien-être des résidents et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.
Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!
Ce qui t’attend :
Une progression salariale annuelle ;
Des journées de maladie et personnelles ;
3 semaines de vacances ;
Repas du dîner et café inclus ;
Stationnement gratuit ;
Collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle la collaboration est une valeur essentielle ;
Un environnement de travail familial et convivial.
En quoi consistera ton quotidien :
Accueillir, diriger et orienter les visiteurs à la réception ;
Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement ;
Ouvrir et fermer les dossiers des résidents (Hopem-Primmo) ;
Préparer et renouveler les baux de location et les document MD-7 ;
Préparer la facturation et PPA et faire le suivi des comptes clients ;
Vérifier, traiter et procéder aux paiements des comptes fournisseurs ;
Rédiger des lettres et des communiqués ;
Gérer les réseaux sociaux et le site Internet ;
Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.
Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :
DEP, DEC ou AEC en secrétariat ;
Un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) ;
Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo-Symo), un atout ;
Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents ;
Bonne connaissance et maîtrise du français et de l’anglais ;
Bilinguisme (anglais/français) ;
Habiletés de communication, de collaboration et d’organisation ;
Facilité à planifier et coordonner l’exécution.
Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et seulement dans le seul but d’alléger le texte.
