Aplin Looking for Data Administrator at Montreal, Quebec, Canada Full Time

To Apply for this Job Click Here Rejoignez un employeur de premier plan et faites progresser votre carrière. Aplin s’est associé à une entreprise basée à Montréal, au Québec, pour embaucher un administrateur de données ! C’est une opportunité permanente ! Avantages et avantages: Rémunération : 60k à 69k Hybride au bureau de Montréal du client…

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Rejoignez un employeur de premier plan et faites progresser votre carrière. Aplin s’est associé à une entreprise basée à Montréal, au Québec, pour embaucher un administrateur de données ! C’est une opportunité permanente !

Avantages et avantages:

• Rémunération : 60k à 69k
• Hybride au bureau de Montréal du client (3 fois par semaine, 2 jours à distance)
• Vacances+ Assurance santé et dentaire

Responsabilités:

• Configurer et maintenir les homologues dans les systèmes de trading (applications back-office et front-office) selon les besoins.
• Intégrez les clients nouvellement créés sur des plateformes électroniques pour confirmation et déclaration.
• Fermez les fichiers et les comptes clients dans les systèmes en aval, qui ne sont plus nécessaires après avoir examiné et confirmé qu’il n’y a aucune activité.
• Superviser la saisie précise et opportune des données dans les systèmes bancaires, en garantissant l’exhaustivité et le respect des normes établies.
• Effectuer régulièrement des activités de validation et de nettoyage des données pour identifier et rectifier les erreurs ou les incohérences dans les données bancaires.
• Administrer et maintenir les bases de données bancaires, y compris les contrôles d’accès des utilisateurs, les sauvegardes de données et l’optimisation des performances du système.
• Mettez en œuvre des mises à niveau de bases de données, des correctifs et des mesures de sécurité en coordination avec les équipes informatiques pour garantir l’intégrité et la sécurité des données.
• Surveiller les mesures de qualité des données et mettre en œuvre des mesures pour améliorer l’exactitude, l’exhaustivité et la cohérence des données.
• Développer et maintenir des règles, des normes et des procédures de qualité des données pour maintenir l’intégrité des données dans les systèmes bancaires.
• Assurer le respect des réglementations bancaires (par exemple, KYC, AML, GDPR) et des lois sur la protection des données régissant le traitement des données clients.
• Collaborer avec les équipes de conformité et juridiques pour interpréter les exigences réglementaires et mettre en œuvre des contrôles de gouvernance des données appropriés.
• Maintenir une documentation complète des processus de données, des procédures et des dictionnaires de données à des fins d’audit et de conformité.
• Générez des rapports réguliers sur la qualité des données, les performances du système et les mesures de conformité pour soutenir la prise de décision de gestion.
• Participer aux activités d’analyse des données pour tirer des informations des données bancaires et soutenir la prise de décision commerciale.
• Collaborer avec les analystes commerciaux et les parties prenantes pour identifier les opportunités basées sur les données en matière d’amélioration des processus et d’initiatives stratégiques.

Qualifications:

• Licence ou diplôme.
• 2 ans d’expérience dans une institution financière dans les domaines du règlement de la sécurité du back-office.
• Maîtrise de MS Office, y compris Excel.

Join a top employer and advance your career. Aplin has partnered with a Montreal, Quebec-based company to hire a Data Administrator! This is a permanent opportunity!

Benefits & Perks:

• Compensation: 60k to 69k
• Hybrid at the client’s Montreal Office (3 times a week, 2 Days Remote)
• Vacation+ Health & Dental Benefits

Responsibilities:

• Set up and maintain the counterparts in trading systems (Back office and front office applications) as needed.
• On-board newly created clients to electronic platforms for confirmation and statement.
• Close client files and accounts in downstream systems, that are no longer needed after reviewing and confirming that there is no activity.
• Oversee the accurate and timely entry of data into banking systems, ensuring completeness and adherence to established standards.
• Perform regular data validation and cleansing activities to identify and rectify errors or inconsistencies in banking data.
• Administer and maintain banking databases, including user access controls, data backups, and system performance optimization.
• Implement database upgrades, patches, and security measures in coordination with IT teams to ensure data integrity and security.
• Monitor data quality metrics and implement measures to improve data accuracy, completeness, and consistency.
• Develop and maintain data quality rules, standards, and procedures to uphold data integrity across banking systems.
• Ensure compliance with banking regulations (e.g., KYC, AML, GDPR) and data protection laws governing the handling of customer data.
• Collaborate with compliance and legal teams to interpret regulatory requirements and implement appropriate data governance controls.
• Maintain comprehensive documentation of data processes, procedures, and data dictionaries for audit and compliance purposes.
• Generate regular reports on data quality, system performance, and compliance metrics to support management decision-making.
• Assist in data analysis activities to derive insights from banking data and support business decision-making.
• Collaborate with business analysts and stakeholders to identify data-driven opportunities for process improvements and strategic initiatives.

Qualifications:

• Degree or Diploma.
• 2 years of experience in a Financial Institution in areas of Back Office Security settlement.
• Proficient in MS Office including Excel.

We are an award-winning employment agency that finds top talent for exceptional organizations across North America. There are no fees to apply for our jobs or engage with our recruiters to find a new career. Companies hire us to help them grow their teams. All applicants must be legally entitled to work in Canada. This includes having proper documentation, such as a work permit.

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