Arterra Wines Canada Looking for Assistant(e) administrative logistique/Logistic administrative assistant at Rougemont, QC Full Time

Job Description:
Chez Arterra Canada, nous aimons inspirer les grands et petits moments qui se produisent lorsque nos produits sont partagés et appréciés. Pour nous, il ne s’agit pas seulement de ce qui est dedans ni sur la bouteille, mais aussi ce qui se passe dans la vie des gens lorsque nous en faisons partie. Nous sommes assoiffés de plaire ce qui fait en sorte que nous travaillons à nous dépasser continuellement en tant que la plus grande et la plus appréciée des entreprises vinicoles au Canada. Le consommateur est au centre de ce que nous faisons et nous recherchons des personnes qui feront de même.

Sous la supervision de l’Œnologue (Winemaker), Assistant(e) administrative logistique sera amené à gérer les commandes des clients externes, de céduler les transporteurs et de préparer les documents logistiques.

Principales responsabilités :
Les commandes des clients, réception de containers, tâches au Cellier.

Négocier avec les transporteurs afin d’avoir le meilleur prix.

Faire le suivi des factures en lien avec le transport.

Préparer les documents logistiques pour les expéditions, réserver et coordonner le transport.

Créer et confirmer les feuilles d’opérations pour les réceptions, expéditions, embouteillages.

Envoyer l’informations et les formulaires A, B et G à RACJ.

Faire la demande de création de codes JDE pour les nouveaux ingrédients.

Garder à jour les instructions de travail en lien avec les responsabilités.

Remplace ses collègues de travail lors de vacances et des absences.

Faire des demandes de correction des erreurs du système.

Jouer un rôle actif dans l’amélioration des méthodes de travail en lien avec le poste occupé.

Acquérir connaissance en lien avec le département de Winemaking permettant de supporter et remplacer certaines tâches.

Autres taches connexes.

Connaissances/éducation/expérience

Connaissance ou facilité et rapidité d’apprentissage en informatique (JDE, Kronos, Excel, etc)

Diplôme collégiale/universitaire ;

Plus de 5 ans d’expérience dans une usine de production ;

Expérience dans une usine de vin sera un atout;

Compréhension des processus dans une usine de production

Aptitudes essentielles

Domaine agroalimentaire / Breuvages / Vins;

Flexible, réactif, fait preuve de leadership;

Aisance relationnelle et travail d’équipe ;

Vise l’excellence, atteint/dépasse les résultats demandés et apporte une attention aux détails;

Bonne gestion du temps, du stress et des priorités pour mener plusieurs tâches à la fois;

Habilité à communiquer oralement et par courriel;

Capable de communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit en Français /Anglais

Maîtrise Excel, Powerpoint, Word, JDE

Ce que nous offrons

Un salaire et des primes compétitifs

Des avantages sociaux et un régime de retraite

Des allocations pour l’achat de produits et un programme de raccompagnement

La responsabilité sociale de l’entreprise

Le remboursement des frais de scolarité

Des programmes de formation et de perfectionnement

Une occasion d’en apprendre davantage sur le vin

At Arterra Wines Canada, we love inspiring the big and small moments that happen when our products are shared and enjoyed. For us it’s not just about what’s in and on the bottle, it’s what happens in people’s lives when we’re a part of them that keeps us thirsting for more and not resting on our laurels as Canada’s largest and most enjoyed wine company. We put the consumer at the center of everything we do and we’re looking for people who do the same.

Under the supervision of the Winemaker, Logistic administrative assistant will manage orders from external customers, notify the carriers and prepare logistics documents.

Key responsibilities:
Support customer orders, container reception and administrative tasks in the Cellar.

Negotiate with logistics carriers in order to get the best price.

Track invoices related to transportation.

Prepare logistics documents for shipments, book and coordinate transportation.

Create and confirm operations sheets for receptions, shipments, traffic jams.

Send information and forms A, B and G to RACJ

Apply to create JDE codes for new ingredients.

Keep work instructions up to date in relation to responsibilities.

Replaces co-workers during holidays and absences.

Make requests to correct system errors.

Play an active role in improving working methods related to the position.

Acquire knowledge in connection with the Winemaking department to support and replace certain tasks.

Knowledge/education/experience

College/university degree;

More than 5 years of experience in an administrative or coordinator role in a production or manufacturing environment (Experience in a wine industry will be an asset)

Understanding processes in a production plant

Knowledge or ease and speed of learning in computer systems (JDE, Kronos, Excel, etc.)

Essential skills

Flexible, responsive, demonstrative leadership;

Strong relationship skills and teamwork;

Aims for excellence, achieves/exceeds the desired results and pays attention to detail;

Good time, stress and priority management and ability to do multiple tasks at once;

Able to communicate both verbally and in writing in French/English

Excel Mastery, Powerpoint, Word, JDE

What we offer:
Competitive salary and bonus

Benefits and Pension Plan

Product Allowances & Safe Ride Home Program

Corporate Social Responsibility

Tuition reimbursement

Training & Development Programs

An opportunity to learn about the world of wine

We are committed to establishing a qualified workforce that reflects the diverse population it serves and we encourage applications from all qualified individuals. We are also committed to preventing and removing barriers to employment for people with disabilities, and we invite you to inform us should you have any accessibility or accommodation needs.