ASDR Canada Inc. Looking for Adjoint administratif at Malartic, Quebec, Canada Full Time

ASDR est une entreprise fournissant des solutions spécialisées au secteur minier, industriel, forestier et municipal. Nous avons pour mission de réaliser les projets de nos clients avec passion, résilience et innovation. Notre large gamme de services se regroupe en quatre pôles d’excellence : Gestion de projet et Ingénierie, Traitement des eaux, Fabrication et Services industriels.

Forte d’une croissance rapide, nous comptons aujourd’hui plus de 300 employés dans six bureaux. Nous avons à cœur de créer un milieu de travail convivial et stimulant pour nos équipes! Débutez votre aventure avec nous dès maintenant.

Description Sommaire

Sous la supervision du Directeur du pôle d’excellence Services industriels, l’adjoint administratif a pour mandat principal de supporter toutes les formalités administratives.

Description De Poste

• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la bonne personne ainsi que répondre aux demandes de renseignements des employés;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres pôles;
• Classer de la documentation diverse;
• Effectuer de la saisie de données, procéder à la correction, préparation, rédaction et mise à jour de divers documents, curriculum vitae, offres de service, présentations, rapports, plan de ventes, budget et autres documents connexes;
• Effectuer le suivi des TEC/COURUS en fin de mois;
• Préapprouver les factures à payer;
• Effectuer le suivi de la facturation des services vendus;
• Organiser et assister à diverses rencontres et rédiger les procès-verbaux;
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
• Organiser les voyages et conférences et effectuer les réservations nécessaires;
• Assister dans l’ouverture et la fermeture de projets;
• S’assurer de recevoir les feuilles de temps des employés et les valider;
• Suivi de la carte de crédit et saisie de données pour le compte de dépenses;
• Assurer le suivi de la documentation concernant les véhicules et remorques;
• Participer à la mise à jour l’inventaire des outils, consommables et ÉPI dans l’entrepôt, les remorques, les coffres et les divers chantiers;
• Collaborer, effectuer et suivre les demandes d’achats, de commande et hébergement relatives aux projets;
• Aider à coordonner les formations et accueils requis pour l’exécution des projets;
• Assurer le suivi des divers objectifs en santé et sécurité au travail;
• Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant aider à la réalisation des projets.

CONNAISSANCES (Savoirs)

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• La connaissance des logiciel Abak et Maestro constitue un atout.

HABILETÉS (Savoir-faire)

• Bonne capacité d’adaptation dans diverses conditions de travail et de changement de planification;
• Habileté en planification et priorisation des livrables (gestion des priorités);
• Capacité élevée d’analyse et d’anticipation;
• Capacité d’organisation et de gestion du temps;
• Capacité de collaboration avec les autres départements;
• Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs, les clients et toutes autres personnes ou organisations.

ATTITUDES ET APTITUDES (Savoir-être)

• Discipliné, réfléchis, rigoureux, respectueux des normes, méthodes et procédures;
• Sens éthique élevé;
• Honnêteté, intégrité, crédibilité et collaboration;
• Positif;
• Communication;
• Débrouillardise;
• Autonomie;
• Travail d’équipe.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

• Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, un diplôme d’études collégiales en bureautique ou toute autre formation ou expérience jugée équivalente;
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans un travail similaire;
• Excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit en français (bilingue un atout).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Milieu de travail stimulant, chaleureux et axé sur la qualité de vie au travail;
• Poste permanent, horaire de jour;
• 40 heures par semaine;
• Lieu de travail : Malartic;
• Salaire à déterminer selon les qualifications;
• Admissible à 80 heures de congés mobiles par année;
• 3 semaines de vacances;
• Admissible à l’assurance et REER collectif;
• Programme d’aide aux employés et club social;
• Entrée en fonction – Date à déterminer et convenir.

ASDR souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ce poste.

Veuillez prendre note que seuls les candidats retenus seront contactés.