Qualifications :
1) Bilingue (français et anglais)
2) 1 à 3 ans d’expérience en comptes recevables (recouvrement B2B, facturation)
3) Connaissance avancée d’Excel
Description du poste :
En tant que membre clé de l’équipe des finances, le coordonnateur des comptes clients utilisera ses connaissances et son expérience pour soutenir l’exécution opportune et précise des processus liés aux comptes clients. Ce poste est placé sous la responsabilité du directeur des comptes clients ou de son représentant.
Il est responsable de la préparation précise et opportune des factures et de leur transfert vers le système de rapports financiers.
Il est responsable de l’enregistrement des paiements des clients en enregistrant les transactions en espèces, par chèque, en ligne, par carte de crédit et par autorisation préalable, ainsi que de la mise à jour des factures des clients afin d’enregistrer les reçus.
Examiner tous les soldes créditeurs, les remboursements et les ajustements, et appliquer les ajustements aux dossiers de facturation.
Servir de contact avec les clients pour les demandes de renseignements sur la facturation et les paiements.
Répondre aux demandes des clients et maintenir de bonnes relations avec eux.
Travailler avec l’équipe opérationnelle pour résoudre les problèmes de facturation des clients.
Examiner les problèmes de recouvrement et conseiller les clients sur les politiques et procédures de facturation de l’entreprise.
Examiner les rapports financiers détaillant l’état des comptes débiteurs.
Faciliter le paiement des factures en souffrance en envoyant des rappels et en contactant les clients.
Examiner et résoudre les divergences de facturation ou les transactions en espèces mal appliquées.
Qualifications:
1) Bilingual (French & English)
2)1 to 3 years of Accounts Receivable experience ( B2B Col l ections, Invoicing)
3)Advanced working knowledge of Excel
Description:
As a key member of the Finance team, the the Accounts Receivable Coordinator will use knowledge and experience to support the timely and accurate execution of processes related to Accounts Receivable. This position will report to Manager, Accounts Receivable or their designate.
Responsible for accurate and timely preparation of billing invoices and transfer to Financial Reporting system.
Post customer payments by recording cash, cheque, online, credit card, and pre-authorized transactions and update customer invoices to record receipts
Review all credit balances, refunds, and adjustments, and apply adjustments to billing records.
Serve as a client contact for billings inquiries and payments.
Respond to client inquiries and maintain good client relations
Work with operations team to resolve clients’ billing issues and concerns
Investigate collection issues and advise customers on corporate billing policies and procedures.
Review financial reports detailing accounts receivable status
Facilitate payments for outstanding invoices by sending reminders and contacting clients
Investigate and resolve billing discrepancies or misapplied cash transactions.
À propos d’Aston Carter:
Veuillez noter : Des fraudeurs essaient de se faire passer pour des employés d’Aston Carter. Nous n’utiliserons jamais des services gratuits comme Gmail, Telegram ou WhatsApp pour communiquer avec vous et nouse ne vous demanderons jamais d’argent.
Aston Carter, une division d’Aerotek, est un fournisseur d’envergure mondiale de services de recrutement et de dotation de personnel pour les sociétés à la recherche de professionnels du milieu des affaires hautement spécialisés. Aerotek est une société en exploitation d’Allegis Group, un fournisseur multinational de solutions en matière de talent. Aston Carter s’engage fermement à offrir un service de premier ordre aux clients et aux professionnels du milieu des affaires dans un vaste éventail de disciplines, notamment la comptabilité, la finance, la gouvernance ainsi que la gestion du risque et de la conformité. Avec plus de 60 bureaux en Europe, Asie et Amérique du Nord, Aston Carter offre une expertise locale, régionale et mondiale pour répondre aux besoins uniques de ses clients. Reconnu “best of staffing” par nos clients et le talent que nous recrutons, Aston Carter s’engage à livrer un service hors pair a tous nos partenaires d’affaire.
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