Aston Carter Looking for Receptioniste – Assistante Administrative / Receptionist – Admin Asssistant at Dorval, QC Full Time

Grande opportunité pour une RECEPTIONISTE / ASSITANTE ADMINISTRATIVE de CARRIÈRE qui recherchent un environnement stimulant et amusant. Postulez dès maintenant pour être contacté AUJOURD’HUI !

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ NOUS

• Emplacement récemment rénové, grand bâtiment, concept ouvert (beaucoup de fenêtres en verre, lumière, la zone extérieure de la cafétéria est en cours de construction).
• Les bureaux et l’usine sont climatisés pendant les mois d’été et chauffés pendant les mois d’hiver.
• Environnement très stable, taux de rétention très élevé (de nombreux travailleurs sont dans l’entreprise depuis 25-30 ans et plus).
• Horaires de jour avec possibilité d’heures supplémentaires/après les heures de travail selon le poste.

– Entreprise familiale – l’environnement général est peu stressant tout en restant stimulant.

• Nous n’avons procédé à aucun licenciement au cours des dernières années (au moins 10 ans, mais probablement beaucoup plus), même lorsque Covid-19 était à son apogée.
• Environnement non syndiqué, les travailleurs ne sont pas soumis aux cotisations syndicales, aux licenciements, aux grèves, etc.
• Vous bénéficiez d’au moins deux semaines de vacances, ainsi que de cinq jours de congé personnel et de quatre jours de congé de maladie payés et d’un jour de congé flottant.
• Régime d’avantages sociaux collectif de l’entreprise avec Sunlife après 3 mois de probation (excellent programme d’avantages sociaux, tous les cadres et les employés bénéficient du même régime). L’entreprise paie toutes les primes des avantages sociaux, sauf 50 % de la prime pour les soins dentaires. (Les employés ont la possibilité d’acheter des avantages facultatifs, mais ils doivent payer cette prime).
• Les avantages sociaux comprennent : l’assurance maladie complémentaire, l’assurance dentaire, l’assurance invalidité de courte durée, l’assurance invalidité de longue durée, l’assurance DMA, l’assurance vie, le compte de dépenses de santé de 550 $ par année civile, Best Doctors et l’assurance maladies graves.
• Après un an de travail dans l’entreprise, les employés sont ajoutés au régime de retraite de l’entreprise avec Canada Life. L’entreprise verse une contribution égale à 3 % pendant les 1 à 4 premières années, et à 5 ans, elle verse une contribution égale à 5 %.
• Par l’entremise de la Canada-Vie, nous offrons également un CELI et un REEE (pas de contribution équivalente mais possibilité de retenue sur le salaire).
• Accès au plan PAE de l’entreprise avec Shepell, disponible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24.
• Les employés sont encouragés à participer à des événements organisés à l’échelle de l’entreprise, tels que des collectes de fonds pour des causes spéciales et des jeux amusants comme des défis d’équipe.

FONCTIONS PRINCIPALES

• Accueillir les clients dès leur arrivée et les mettre en relation avec la personne appropriée.
• Répondre au téléphone de manière opportune et diriger les appels vers l’employé ou le service approprié.
• Traiter les demandes de renseignements par téléphone, e-mail, lettre, fax ou face à face.
• Remplir les procédures d’enregistrement de sécurité à l’arrivée et au départ des invités.
• Aider l’assistant administratif en cas de besoin (pendant les vacances, en cas d’absence ou pour d’autres besoins du département).

FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES

– Traiter le courrier entrant et sortant – ouvrir, tamponner et enregistrer quotidiennement les chèques dans MS Excel pour les comptes clients.

• Copier, classer et maintenir des documents et des dossiers papier ou électroniques.
• Tenir l’inventaire et commander du papier pour photocopie et impression.

– Maintenir la machine à affranchir – informer le service des comptes publics lorsque les fonds sont faibles, effectuer une vérification.

• Mettre à jour les calendriers de présence pour les différents départements.

Compétences et qualifications supplémentaires :

OBLIGATOIRES

• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle de réception et/ou d’administration. Si vous avez de l’expérience en CS, vous devez être dans un bureau.
• Familiarité avec les procédures de bureau, la saisie de données et les compétences téléphoniques professionnelles.
• Maîtrise de MS Excel.
• Diplôme d’études secondaires.
• Bilingue en français et en anglais, à l’écrit et à l’oral.

QUALITÉS REQUISES

• Exposition antérieure à un environnement de fabrication similaire afin de fournir une exposition supplémentaire aux opérations mécaniques et électriques.
• Expérience du logiciel SOP.

L’ÉQUIPE

• Environnement de travail : Le titulaire sera assis au bureau de la réception.

AU JOUR LE JOUR

• Horaire : Du lundi au vendredi.
• Horaire(s) de travail : 8h30 à 16h30 ou 9h00 à 5h00. Les candidats ont un horaire de 37,5 heures par semaine. HEURES SUPPLÉMENTAIRES ? Disponible, mais pas obligatoire.
• Code vestimentaire : Décontracté.
• WFH/Bureau : Au bureau.
• Parking/Transit : Parking disponible sur place. 6 minutes à pied de la station d’autobus Saint-François / No 2025.

N’hésitez pas à me contacter directement pour toute demande de renseignements à [email protected] ou au 514-798-7683.

Great career opportunity for a RECEPTIONIST / ADMIN ASSISTANT looking to work for one of the most reputable companies internationally. Apply NOW and you WILL be contacted

WHY WORK AT SEW-EURODRIVE

• Recently renovated location, large building, open concept (lots of glass windows, light, outside cafeteria area is currently being built). *MTL Specific*
• Office AND Plant is air conditioned in summer months & heated in winter months. *MTL Specific*
• Very stable environment, very high retention rates (many workers have been with the company for 25-30+ years).
• Daytime shifts with opportunity for Overtime/After Hours depending on position.
• Family run business – overall environment is low-stress yet still challenging.
• Have not conducted any layoffs in the past several years (at least 10+ but probably way more), even when Covid-19 was at its peak.
• Non-unionized environment, workers are not subject to union dues, bumping, strike etc.
• Provided with, at minimum, two-weeks’ vacation, as well as 5 paid personal days & 4 paid sick days and a floater day.
• Company group benefits plan with Sunlife after 3 months of probation (great benefits program, all managers & workers are on the same plan). The company pays for all benefits premiums, except for 50% of dental premium. (Employees have the option to purchase optional benefits but would have to pay that premium).
• Benefits include: extended health, dental, short term disability, long term disability, AD&D, life insurance, Health Spending Account $550 per calendar year, Best Doctors and Critical Illness.
• After 1 year of working at the company, employees are added to our company’s Pension Plan with Canada life. The company matches 3% contribution for the first 1-4 years, and at 5 years the company matches 5%.

– Through Canada Life – We also offer TFSA, RESP (no match but can do payroll deduction).

• Access to company EAP plan with Shepell, available 7 days a week 24 hours a day.
• Employees are encouraged to participate in company-wide events such as fundraisers for special causes & fun games such as team challenges.
• See compensation section for more perks!

Description:

CORE DUTIES

• Greet clients as soon as they arrive and connect them with the appropriate party.
• Answer the phone in a timely manner and direct calls to the correct employee / department.
• Deal with enquiries by phone, e-mail, letter, fax or face-to-face.
• Complete security record procedures when guests arrive and leave.
• Assist Administration Assistant when needed (During times of vacation/absence/other departmental needs).

ADDITIONAL DUTIES

• Handle incoming and outgoing mail – open, stamp and record cheques in MS Excel for Accounts Receivable daily.
• Copy, file and maintain paper or electronic documents and records.
• Maintain inventory of and order photocopy/printer paper.
• Maintain postage meter – inform A/P when funds are low, run audit.
• Update attendance calendars for various departments.

Additional Skills & Qualifications:

MUST HAVES

• 1-2 years of experience in a reception and/or admin role. If CS experience, must be in office.
• Familiarity with office procedures, data entry, and professional telephone skills.
• Proficient with MS Excel.
• High school diploma.
• Bilingual in French and English, written and spoken.

NICE TO HAVES

• Previous exposure to a similar manufacturing environment to provide additional exposure to mechanical and electrical operations.
• SOP software experience.

THE TEAM

• The Receptionist and Administrative Assistant will report directly to Eric Hudon.
• Work Environment: Will sit at reception desk.

DAY-TO-DAY

• Schedule: Monday to Friday.
• Shift Time(s): 8:30 to 4:30pm or 9:00am to 5:00am. Candidates are on a 37.5h/week schedule. OT? Available, but not required.
• Dress Code: Business casual.
• WFH/Office: In office.
• Parking/Transit: Available parking on site. 6 minutes walking distance from Saint-François / No 2025 bus station.

Feel free to contact me directly with any inquiries at pvelarde@astoncarter.com or 514-798-7683.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 / Numéro du permis d’agence de placement de personnel : AP-2000486

À propos d’Aston Carter:

Veuillez noter : Des fraudeurs essaient de se faire passer pour des employés d’Aston Carter. Nous n’utiliserons jamais des services gratuits comme Gmail, Telegram ou WhatsApp pour communiquer avec vous et nouse ne vous demanderons jamais d’argent.

Aston Carter, une division d’Aerotek, est un fournisseur d’envergure mondiale de services de recrutement et de dotation de personnel pour les sociétés à la recherche de professionnels du milieu des affaires hautement spécialisés. Aerotek est une société en exploitation d’Allegis Group, un fournisseur multinational de solutions en matière de talent. Aston Carter s’engage fermement à offrir un service de premier ordre aux clients et aux professionnels du milieu des affaires dans un vaste éventail de disciplines, notamment la comptabilité, la finance, la gouvernance ainsi que la gestion du risque et de la conformité. Avec plus de 60 bureaux en Europe, Asie et Amérique du Nord, Aston Carter offre une expertise locale, régionale et mondiale pour répondre aux besoins uniques de ses clients. Reconnu “best of staffing” par nos clients et le talent que nous recrutons, Aston Carter s’engage à livrer un service hors pair a tous nos partenaires d’affaire.

Numéro du permis d’agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d’agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

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Aston Carter is a distinguished global provider of recruitment and staffing services to companies requiring highly specialized business professionals. As a Best of Staffing® Client and Talent leader, Aston Carter has an unrivaled commitment to delivering first class service to clients and business professionals across a variety of disciplines, including Accounting and Finance as well as Governance, Risk and Compliance. With more than 60 offices across Europe, Asia Pacific and North America, Aston Carter provides local, regional and global expertise to drive value and meet our customers’ unique needs. Aston Carter is a division of Aerotek. Aerotek is an operating company of Allegis Group, a global talent solutions provider.

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