Profil recherchée : Dans le but d’établir une belle relation de travail stable, la personne recherchée sera dynamique et souriante, organisée et efficace. Au quotidien, elle saura faire preuve d’initiative et aura le souci, non seulement des tâches bien faites, mais également de bien communiquer avec les divers intervenants auprès desquels elle aura à intervenir.
Vos Responsabilités
Gérer le calendrier du président et planifier les rendez-vous en fonction des priorités.
Coordonner les réunions et les voyages, y compris la réservation de vols, d’hôtels et de salles de réunion.
Préparer et éditer des documents tels que des rapports, des présentations et des courriers.
Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
Gérer les dossiers et les archives, y compris la création et la mise à jour de bases de données.
Coordonner les événements spéciaux et les fonctions de l’entreprise, y compris la planification, la réservation de sites, la gestion des invitations, etc.
Effectuer des tâches ad hoc telles que la préparation de rapports, la coordination de projets, etc.
Agir comme liaison entre le président et les autres membres de l’organisation, ainsi qu’avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.
Maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.
Qualifications Souhaitées (atout)
Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Expérience préalable en tant qu’adjointe personnelle ou dans un poste similaire.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
Compétences avancées en informatique, notamment en utilisant des logiciels tels que Microsoft Office.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
Capacité à maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.
Une attitude professionnelle, polie et amicale.
Bénéfices De Ce Poste
Horaire flexible – Entre 30h et 40h par semaine
Faire partie d’une équipe dynamique
Téléphone fournis
Ordinateur portable
Programme d’avantages sociaux collectifs
Des activités de Team Building plusieurs fois par année
Rémunération : Entre 30 $ et 40 $ de l’heure dépendamment de l’expérienceSi ce défi t’intéresse et si ton profil correspond à nos critères, fais parvenir ton curriculum vitae.
En pleine croissance ! Designer et développer en C, C++ des modules logiciels temps réel. Développer des solutions en intelligence...
Apply For This JobAs a Virtual Assistant, you will perform various administrative tasks, including answering emails, scheduling meetings and making travel arrangements. For...
Apply For This JobThis position will operate on a remote, freelance basis. Are you an experienced blogger with a knack for cutting through...
Apply For This Job...
Apply For This JobOnly accepting applicants here: seekmate.net We’re on the lookout for committed individuals to fill Data Entry roles supporting both national...
Apply For This JobDÉTAILS DU POSTE Titre du poste Accompagnatrice/accompagnateur Campus Moncton Type Étudiantes et étudiants à l’Université de Moncton Entrée en fonction...
Apply For This Job