MISSION ET OBJECTIFS
Au sein de l’équipe des systèmes d’information des RH et de gestion des données sur les employés, le ou la spécialiste du soutien aux SIRH travaille en étroite collaboration avec toutes les équipes des RH des Amériques de BNP Paribas ainsi qu’avec les TI pour soutenir et maintenir les SIRH de même que les outils Java internes. Veiller à ce que les biens livrables atteignent ou dépassent les objectifs individuels. Soutenir les équipes du chef ou de la chef des opérations des RH et d’autres parties prenantes des RH pour assurer le respect des stratégies opérationnelles.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Soutien des systèmes:
Améliorer les systèmes des RH pour fournir des renseignements sur le personnel aux environnements externes comme l’exige l’entreprise.
Fournir un soutien technique au personnel des RH et aux utilisatrices et utilisateurs finaux des applications développées par les RH.
Résoudre et diagnostiquer les problèmes relatifs aux SIRH et aux pannes d’alimentation et proposer des solutions à ceux-ci. Recourir à un échelon supérieur, au besoin.
Rechercher activement des occasions d’amélioration et de gains d’efficacité pour les processus et concevoir des pratiques exemplaires à partir des résultats obtenus.
Exécuter le cadre de contrôle des SIRH pour assurer le respect des politiques du Groupe.
Assurer la liaison avec les TI afin de gérer l’établissement des priorités des arriérés en matière de développement des TI, faire le suivi des priorités confirmées du pipeline et communiquer les changements et leur incidence aux parties prenantes.
Participer à la vérification et à la tenue des dossiers des employés, y compris les mises à jour de l’état des RH, les cessations d’emploi et les nouvelles embauches.
Préparer les téléversements de données et contribuer au rapprochement de données entre PeopleSoft et les autres systèmes de rémunération internes, y compris le service de la paie.
Contrôler la qualité des renseignements consignés dans les SIRH, valider les changements liés aux données des SIRH.
Participer à l’administration de divers systèmes Java des SIRH.
Tenir à jour tous les tableaux des RH nécessaires à l’administration de la base de données.
Intégrité des données:
Aider à maintenir l’intégrité des données des RH et de celles du service de la paie dans les systèmes en exécutant des requêtes, en analysant les données ainsi qu’en créant et en exécutant divers rapprochements.
Créer et utiliser les rapports et les requêtes de données pour authentifier l’intégrité des renseignements sur les employés.
Assurer l’harmonisation de la structure d’entreprise des Finances et des RH au moyen d’un processus de vérification trimestriel.
Valider les données sur les effectifs et produire mensuellement des rapports relatifs à ces données; repérer et résoudre les différences entre les systèmes des Finances et des Ressources humaines.
COMPÉTENCES REQUISES
De 5 à 7 ans d’expérience de travail avec les SIRH.
Expérience de travail avec les SIRH (PeopleSoft HCM, un atout).
Excellentes compétences en communication orale et écrite ainsi que capacité à communiquer avec les utilisateurs et utilisatrices techniques et non techniques .
Connaissance approfondie de Microsoft Excel, y compris de PowerQuery et de PowerPivot.
Au moins 2 ans d’expérience en utilisation de MS SQL.
Minutie ainsi qu’excellentes compétences opérationnelles et organisationnelles.
Capacité à travailler sous pression afin de respecter les échéances.
Capacité à travailler de façon autonome et dans un milieu dynamique.
Sens de l’organisation et capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément.
Capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle.
Capacité à collaborer avec les intervenants internes et externes et esprit axé sur le client.
Attitude axée sur la résolution de problèmes et sur les solutions.
COMPÉTENCES SOUHAITÉES
Baccalauréat ou expérience, formation ou diplôme équivalent
Connaissance des processus des RH
Connaissances du secteur bancaire
Compétences analytiques et en gestion de projets, un atout
Licence de la FINRA
Sans objet
Une politique de recrutement qui favorise l’équité et la diversité :
Parce qu’elles favorisent la créativité et l’efficacité, qui sont entre autres, sources d’une meilleure performance et une plus grande productivité, l’équité et la diversité font partie intégrante de notre politique de recrutement. Nous nous efforçons de refléter la société qui nous entoure et d’être à l’image de nos clients.
La règle de non-discrimination s’applique à chacun de nos recrutements.
Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront évaluées et informées.
A propos de BNP Paribas
BNP Paribas est une banque de premier plan en Europe avec un rayonnement international. Elle est présente dans 73 pays, avec plus de 196 000 collaborateurs, dont plus de 148 000 en Europe. Le Groupe détient des positions clés dans ses trois grands domaines d’activité : Domestic Markets et International Financial Services, dont les réseaux de banques de détail et les services financiers sont regroupés dans Retail Banking & Services, et Corporate & Institutional Banking, centré sur les clientèles Entreprises et Institutionnels. Le Groupe accompagne l’ensemble de ses clients (particuliers, associations, entrepreneurs, PME, grandes entreprises et institutionnels) pour les aider à réaliser leurs projets en leur proposant des services de financement, d’investissement, d’épargne et de protection. En Europe, le Groupe a quatre marchés domestiques (la Belgique, la France, l’Italie et le Luxembourg) et BNP Paribas Personal Finance est numéro un du crédit aux particuliers. BNP Paribas développe également son modèle intégré de banque de détail dans les pays du bassin méditerranéen, en Turquie, en Europe de l’Est et a un réseau important dans l’Ouest des Etats-Unis. Dans ses activités Corporate & Institutional Banking et International Financial Services, BNP Paribas bénéficie d’un leadership en Europe, d’une forte présence dans les Amériques, ainsi que d’un dispositif solide et en forte croissance en Asie-Pacifique.
A propos de BNP Paribas au Canada
En tant que l’une des plus grandes banques étrangères au Canada, BNP Paribas est déterminée à continuer de consolider sa plateforme. Devenue, en 2013, le centre opérationnel pour les activités du groupe en Amérique du Nord, elle affiche une croissance importante comptant actuellement plus de 700 employés et entend poursuivre sur cette lancée au cours des prochaines années. Grâce à ses avancées continues dans les secteurs de la technologie et des finances, BNP Paribas au Canada continue d’attirer des experts de divers domaines ainsi que de jeunes talents ambitieux venant du monde entier. Offrant une mobilité internationale et des capacités d’envergure mondiale dont bien peu de sociétés peuvent se targuer, BNP Paribas est fière de proposer à ses employés un milieu de travail enrichissant où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs connaissances, en relevant des défis et en s’épanouissant.
Lieu principal: CA-QC-Montréal
Type d’emploi: CDI
Domaine d’activité: RESSOURCES HUMAINES
Niveau d’Etudes: Bachelor / Licence ou équivalent (>= 3 ans)
Niveau d’expérience: Au moins 5 ans
Horaire: Temps plein
Purpose: The Marketing Assistant (MA) is an integral member of the Osgoode Professional Development (OsgoodePD) marketing team by supporting the...
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