Bray, Larouche et associés Inc. Looking for Adjoint.e à la direction générale (CL) at Montréal, Quebec Full Time

Nous sommes à la recherche d’une adjointe à la direction pour notre client, un organisme public de parrainage. L’adjointe assistera la direction générale en offrant un soutien à la gestion de l’agenda et à la planification des rencontres du conseil d’administration.  L’entreprise offre une excellente gamme d’avantages sociaux et un cadre de travail stimulant.

Responsabilités :

Gérer et tenir l’agenda et le calendrier de la direction générale
Assurer la planification des réunions et des rencontres du CA et assurer toute la logistique nécessaire
Effectuer la prise de minutes lors des réunions à l’aide d’un logiciel du type OneNote ou Google Keep, en rédiger les comptes rendus et en assurer les suivis internes
Répondre et filtrer les appels de la direction
Recevoir et trier le courrier physique et électronique
Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
Communiquer les directives et veiller au respect des consignes
Préparer les comptes de dépenses de la direction
Gérer la documentation (ouverture, mise à jour, classement et fermeture)
Participer aux projets spéciaux
Exigences :
DEC en technique bureautique ou toute autre formation pertinente
Minimum de 5 années d’expérience à titre d’adjointe de direction 
Expérience éprouvée en planification de conseils d’administration et avec la prise de notes en ligne (du type Google Keep ou Microsoft OneNote)
Excellente maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit 
Anglais fonctionnel
Très bonne maîtrise de la suite MS Office
Savoir-être :
Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Sens de l’observation et attention aux détails
Une bonne gestion des priorités et respect des échéanciers
Aisance avec les outils technologiques
Excellente capacité d’adaptation et de communication
Discrétion et proactivité
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à clacharite@braylarouche.com
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.