Notre client, un organisme œuvrant dans le domaine des projets d’infrastructures est à la recherche d’une adjointe exécutive pour épauler le directeur de projet. En collaboration avec son équipe, l’adjointe assurera le leadership et le soutien exécutif par la fourniture de conseils stratégiques et d’informations sur un large éventail de questions. Elle dirigera également les activités de communication et assurera une gestion efficace des parties prenantes entre les différentes équipes.
Responsabilités :
Gérer l’agenda, les correspondances et les déplacements du directeur de projet
Gérer les activités de communication et assurer une gestion efficace des parties prenantes (rédaction de lettres, réponse aux questions, suivis, etc.)
Rédiger, réviser et traduire au besoin certains documents et correspondances
Organiser les rencontres, réunions et en assurer un suivi méticuleux
Préparer des documents pour les rencontres (rapport, compte-rendu, document d’information, etc.)
Assurer la cueillette, la compilation, la transmission et la mise à jour de diverses informations concernant l‘avancée du projet
Assurer la direction du projet pour les activités convenues avec le directeur de projet
Analyser et proposer des conseils stratégiques au directeur de projet
Être le garant des procédures et réglementations en interne et en externe
Veiller à la circulation de l’information entre les différents membres
Effectuer toutes autres tâches connexes
Exigences :
Expérience pertinente dans un rôle similaire
Excellent français et anglais à l’écrit et au parlé (contact régulier avec des partenaires anglophones)
Compétences en planification et en analyse
Expérience en matière de gestion de relations, et de négociation
Formation ou intérêt pour la gestion de projet, un atout
Savoir-être :
Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Excellente capacité de rédaction
Une bonne gestion des priorités et du stress
Excellente communication
Curiosité et proactivité
Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à clacharité@braylarouche.com
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
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