Bray, Larouche et associés Inc. Looking for Adjointe administrative at Montréal, Quebec Full Time

Notre client, une entreprise dans le domaine de l’immobilier, est à la recherche d’une adjointe administrative. Il s’agit d’un poste permanent avec un horaire de 37,5h par semaine. La personne travaillera dans un milieu stimulant et bénéficiera d’excellents avantages sociaux.

Responsabilités :

Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances en anglais et en français
Communiquer avec tous les intervenants (réponse aux questions, suivis, etc.)
Coordonner les réunions et rencontres des comités
Rédiger les comptes-rendus
Assurer le respect des décisions prises lors des rencontres
Participer aux projets spéciaux
Gérer le courrier physique et électronique
Maintenir une caisse est préparé les rapports de dépenses
Mise à jour des différents dossiers et rapports
Effectuer toutes les autres tâches connexes

Exigences :

Études postsecondaires
3 ans d’expérience en administration et ou comptabilité
une expérience en gestion immobilière (un atout)
très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être

Minutie, rigueur, et sens de l’organisation
Aisance avec les outils technologiques
Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression.
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
Excellente capacité en communication
Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Une bonne gestion des priorités et du stress
Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Valérie Vandewiele à v.vandewiele@totemrecrute.ca

Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte