Bray, Larouche et associés Inc. Looking for Adjointe administrative – service finance (CL) at Montréal, Quebec Full Time

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre client, une firme de renommée du centre-ville de Montréal. Il s’agit d’un mandat permanent en mode hybride.

Responsabilité :

Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
Répondre à toutes demandes d’information et autres des clients
Coordonner les réunions et rencontres
Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, compte-rendu, horaire, etc.)
Organiser les déplacements des membres de l’équipe
Tenir l’agenda de deux gestionnaires
Assurer la création de comptes clients
Mettre à jour les comptes clients et assurer la documentation de toutes modifications
Traiter et finaliser les factures
Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
Aider à l’organisation d’évènements spéciaux
Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Exigences :

Formation en bureautique (un atout)
2-4 années d’expérience pertinentes en support administratif et ce idéalement dans le secteur de la finance, comptabilité ou de l’administration
Bonne maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être :

Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
Une bonne gestion des priorités et du stress
Personne fiable qui travaille adéquatement avec des délais serrés par moment
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à  jlbrandy@braylarouche.com

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : Le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.