Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre client, une entreprise dans le domaine de la géomatique offrant un environnement stable et stimulant. Il s’agit d’un poste permanent, à Montréal avec un horaire de 37.5h semaine.
Responsabilités :
Accueillir et guider les visiteurs
Répondre aux appels et les acheminer à qui de droit
Recevoir et trier le courrier physique et électronique
Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
· Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
Gérer la communication relevant de sa compétence (rédaction de lettres, réponse aux questions, circulation des informations, suivis, etc.)
Gérer les espaces communes de bureaux
Veiller à la commande de fourniture pour le bureau
Assurer les inventaires des fournitures de bureau
Apporter un support aux autres services au besoin
Effectuer toutes autres tâches connexes au poste
Exigences :
DES dans une discipline appropriée ou équivalent
2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire (un atout)
Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
Bonne maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
Savoir-être :
Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
Excellente maitrise des techniques du service à la clientèle
Une bonne gestion des priorités et du stress
Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
Discrétion et proactivité
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Valérie Vandewiele à [email protected]
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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