Bray, Larouche et associés Inc. Looking for Adjointe de direction – département des communications (VV) at Montréal, Quebec Full Time

Nous sommes à la recherche d’une adjointe de direction pour notre client, une entreprise dans le secteur de l’administration publique offrant un environnement stable, stimulant et une couverture complète d’avantages sociaux. Il s’agit d’un poste permanent et hybride avec un horaire de 35h/sem.  à Montréal.

Responsabilités :

Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination des activités et travailler en étroite collaboration avec ses supérieurs
Organiser les réunions, rencontres et la Logistique des déplacements
Préparer des documents pour les rencontres (ordre du jour, horaire, etc.)
Veiller à la production des comptes-rendus
Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
Assurer les communications écrites, téléphoniques et électroniques relatives aux demandes
Assurer l’inventaire et les commandes de bureau
Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :

DEC en techniques de bureautique ou dans un domaine pertinent;
3 à 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire
Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
Bonne maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être :

Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
Excellente maitrise des techniques rédactionnelles
Orientation service client
Bonne connaissance des technologies de l’information
Une bonne gestion des priorités et du stress
Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Valérie Vandewiele à v.vandewiele@totemrecrute.ca

Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.