Nous sommes à la recherche d’un administrateur immobilier pour notre client.
Il s’agit d’un poste temporaire et hybride à Montréal. Nous recherchons une personne organisée et dynamique pour offrir un support administratif hors pair.
Responsabilités :
Apporter le soutien administratif et logistique nécessaire à l’équipe
Gérer la communication relevant de sa compétence (réponse aux questions, suivis des plaintes, transmettre les informations aux locataires, etc.)
Préparer les contrats et dossier de location
Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
Mettre à jour la base de données des locataires et assurer la documentation de toutes modifications
Assurer les communications écrites, téléphoniques et électroniques relatives aux demandes
Assurer le recouvrement des loyers et des factures
Participer à la preparation du budget
Rédiger et corriger divers documents et correspondances
Suivre les factures des fournisseurs afin de les faire correspondre avec les factures des locataires pour les services supplémentaires
Dépôt des chèques de loyer
Remplir les feuilles de calcul des services publics pour les factures et les charges à payer
Effectuer toutes autres connexes au poste
Exigences :
Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle administratif lié au bail ou à la propriété
Connaissance pratique du système comptable MRI et d’AvidXChange, un atout.
Excellente habileté rédactionnelle sur les plans de la grammaire et de l’orthographe
Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit
Très bonnes connaissances de la suite MS Office
Savoir-être :
Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
Compétences d’observation et apporte une attention aux détails
Une bonne gestion des priorités et du stress
Orienté service à la clientèle
Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale;
Discrétion et proactivité
Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à l’attention de Hugo LLorca à [email protected]
Nota : le genre masculin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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