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Description sommaire du poste
Relevant de l’assistant contrôleur, le commis aux comptes payables est responsable du cycle complet du processus comptes payables incluant l’examination, la vérification et le rapprochement de tous les comptes payables de l’entreprise et des fournisseurs.
Liste des responsabilités
Responsable du cycle complet des comptes fournisseurs qui comprend:
Effectuer les paiements et contrôler les dépenses en recevant, en traitant, en vérifiant et en réconciliant les factures.
Réconcilier le travail traité en vérifiant les écritures et en comparant les rapports système aux soldes.
Imputer les dépenses aux comptes et aux centres de coûts en analysant les factures / notes de frais; enregistrement des entrées.
Payer les fournisseurs en surveillant les opportunités de remise, en vérifiant les numéros de taxe de vente, en planifiant et en préparant les chèques / paiements électroniques de fonds, et en résolvant les bons de commande, les contrats, les factures ou les écarts de paiement et la documentation.
S’assurer que le crédit est reçu pour les notes en suspens.
Émettre des stop-paiements.
Payez les comptes de dépenses des employés en recevant et en vérifiant les rapports et factures fournis
Vérifier et traiter les factures de cartes de crédit.
Tenir les registres comptables en vérifiant et en validant les transactions de compte.
Vérifier les comptes des fournisseurs en rapprochant les relevés mensuels et les transactions connexes.
Tenir des archives historiques en classant des documents.
Participer aux prévisions de trésorerie
Aider au besoin dans les tâches de fin de mois, notamment: rapprochement des comptes, rapprochement bancaire, rapport d’âge des comptes, ajustement des écritures de journal, traitement des feuilles de temps, rapports basés sur les projets, rapports ad hoc
Effectuer toutes les autres tâches connexes
Qualifications requises
AEC ou DEP en comptabilité
Minimum de 1 année d’expérience dans un poste pertinent
Excellente connaissance de la suite MS-Office, en particulier Excel.
Connaissance de SAGE et SAP
Bilinguisme essentiel (français et anglais)
Qualités, aptitudes et compétences recherchées
Capacité à prendre des initiatives de façon autonome et à communiquer efficacement
Proactive
Disposer d’un bon esprit d’analyse, de résolution de problèmes, être rigoureux et avoir le sens du détail
Minutie et attention aux détails
Organisé
Pour présenter votre candidature, envoyez votre cv à : m.girard-savaria@totemrecrute.ca
Au plaisir de vous lire!
