Notre client une entreprise familiale, recherche un.e coordinateur.trice administratif.ve pour fournir un soutien quotidien à notre bureau de direction. Ce rôle nécessitera de solides compétences organisationnelles et la capacité de respecter des délais serrés. Il s’agit d’un emploi permanent, l’horaire est de 37,5H semaine, en présentiel.
Responsabilités :
• Travailler avec l’adjointe du président pour former une équipe efficace et fournir un soutien administratif supérieur
• Effectuer diverses tâches administratives (comme le classement, la saisie de données, le classement et la numérisation de divers documents).
• Rester adaptable et flexible aux besoins changeants de l’équipe, assurer un haut niveau de confidentialité
• Maintenir et mettre régulièrement à jour la base de données de contacts
• Aider l’adjointe du président dans la planification d’événements
Qualifications et compétences:
• Minimum de 2 ans d’expériences dans un rôle similaire
• Excellente compétences organisationnelles
• Capacité à travailler en autonomie, faire preuve d’initiative
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais
• Belle maitrise de Ms Office
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