Notre client, une association de référence dans son secteur d’activité, est à la recherche d’un coordonnateur.trice administratif.ve aux opérations. Se rapportant directement à la direction générale, le titulaire de ce rôle assurera le soutien administratif du conseil d’administration, des comités et des membres de l’équipe. Il accomplira aussi différentes tâches administratives, de logistiques et de soutien aux opérations. Vous aurez la possibilité de contribuer au succès de l’organisation en vous démarquant par une approche professionnelle centrée sur l’expérience-client. Il s’agit d’un poste permanent, majoritairement en mode télétravail avec une possibilité de 2 à 3 jours par mois en présentiel à leurs bureaux du centre-ville de Montréal.
Responsabilités :
Apporter le soutien administratif à la haute direction, son conseil d’administration et ses comités
Voir à la logistique nécessaire à la coordination de réunions et des différentes activités de l’organisation
Rédiger, mettre en page, réviser et corriger des documents de diverses natures (présentations, comptes rendus de réunions, etc.)
Fournir un soutien à la réalisation de projets ou évènements pour l’organisation
Être le premier point de contact de l’organisation
Répondre, assurer un suivi aux requêtes web, courriels et rediriger les communications vers les personnes appropriées
Gérer la publication des médias sociaux, vigie des commentaires et messagerie
Assurer la gestion des applications TI et du site internet
Effectuer la gestion documentaire
Gérer et tenir à jour la base de données des contacts et les modules du CRM
Coordonner les affichages des offres d’emplois
Collaborer avec les fournisseurs externes
Assurer l’inventaire et les commandes de fournitures pour le bureau
Faire la liaison avec les différents services
Effectuer d’autres tâches connexes
Exigences :
Diplôme collégial en bureautique, techniques administratives ou toute autre formation pertinente
3-5 années d’expérience dans un poste similaire avec expérience en gestion de projets
Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Maîtrise de la suite MS Office
Connaissance de MailChimp, SurveyMonkey et Salesforce, un atout
Savoir-être :
Minutie, rigueur, et sens de l’organisation
Orienté.e service à la clientèle
Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
Excellente capacité de communication
Très bon sens de l’organisation
Bonne gestion des priorités et capacité à travailler dans un environnement dynamique
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
The main focus of this position will be to increase sales and profitability that will support the company’s aggressive growth...
Apply For This JobDescription Mosaic is the leading North American integrated marketing and sales agency, specializing sales, training, experiential, and digital & virtual...
Apply For This JobClosing Date: December 5, 2022 Are you passionate about people? Join our Human Resources team today! Reporting to the Lead...
Apply For This JobNotre client une entreprise dans le domaine connexe a la construction. Est actuellement à la recherche d’un candidat pour un...
Apply For This JobATTENTION – Looking for Passionate & Motivated Self Starters and those ready to progress to the next level, with an...
Apply For This JobLocation: North York, ON Work Type: Hybrid – Wednesdays and Thursdays on-site Contract Duration: 6 months with a possibility of...
Apply For This Job