Broccolini Construction Inc. Looking for Contrôleur (H/F) | Controller at Kirkland, QC Full Time

Contrôleur de Gestion Immobilière

Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité exceptionnelles.
Sous la responsabilité du vice-président de la gestion immobilière, le contrôleur de la gestion immobilière sera chargé de la comptabilité et des finances de toutes les propriétés commerciales et industrielles. Le contrôleur de gestion immobilière travaillera également en étroite collaboration avec le directeur des finances.

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Responsabilités* :

• Préparer les états financiers mensuels, y compris un flux de trésorerie actualisé pour chaque propriété. Ainsi que des rapports tels que le “rent roll” ou tout autre rapport sur demande et selon les besoins de nos partenaires.
• Superviser toutes les fonctions comptables, notamment (rapports TPS/TVQ pour les immeubles commerciaux, AR, AP).
• Analyse des flux de trésorerie avec les propriétés à gérer dans le pipeline.
• Superviser les rapports mensuels et trimestriels des comptables immobiliers pour les différents groupes de propriétaires et partenaires, y compris les clients tiers.
• Superviser et examiner le cycle comptable de chaque propriété.
• Diriger le processus d’établissement du budget.
• Suivre l’évolution des coûts par poste budgétaire d’un projet par rapport au budget approuvé.
• Responsable des révisions annuelles avec les institutions financières.
• Superviser l’exécution des dossiers d’audit et des annexes pour soutenir les états financiers pour nos auditeurs.
• Responsable de l’ouverture et de la fermeture des sociétés et entités de gestion immobilière.
• Gardien du logiciel de gestion immobilière et s’engager dans des “projets spéciaux” pour optimiser la capacité du logiciel.
• Assurer la liaison avec divers conseillers fiscaux et évaluateurs pour les évaluations municipales et les rôles triennaux, y compris les évaluations d’incitation à la location Préparer les feuilles d’ajustement lors de la cession d’un actif.
• Relations bancaires (ouverture et fermeture de comptes, virements, transferts, attribution de chèques, etc.)
• Assurer la transition d’un immeuble du développement à la gestion immobilière.

Qualifications :

• Baccalauréat en comptabilité
• Un CPA, CMA ou MBA est considéré comme un atout important.
• Plus de 7 ans d’expérience progressive en comptabilité dans le domaine de la gestion immobilière.
• 3+ ans d’expérience dans un rôle de supervision
• Expérience de la comptabilisation des taxes de vente fédérales et provinciales, de l’impôt foncier, des assurances et d’autres dépenses de gestion immobilière et de comptabilité commerciale.
• Expérience de la préparation d’états financiers et de l’interaction avec des comptables, des vérificateurs et des fiscalistes.
• La connaissance du logiciel Space sera considérée comme un atout mais n’est pas exigée
• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Bonne connaissance des baux commerciaux
• Solides compétences en leadership, éthique du travail et professionnalisme.
• Excellente capacité à établir des priorités et à respecter les délais
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.

Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant :

• Plan d’assurance groupe (3 différents plans)
• Service de télémédecine (accès à un infirmier ou un docteur 24/7)
• Programme d’aide aux employés
• Programme de formation et développement professionnel
• Programme de mentorat
• Programme de diner santé, à un coût très raisonnable
• Un comité social actif
• Nombreuses places de stationnement gratuit
• Café, espresso et thé gratuit

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

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Broccolini remercie tous les candidats intéressés, mais seules les personnes retenues seront contactées._

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Broccolini est un employeur offrant l’égalité des opportunités et nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le handicap ou le statut de vétéran. Des aménagements pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement._

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Property Management Controller*

Reporting to the Vice-President of Property Management the Property Management Controller will be responsible for the accounting and finances of all commercial & industrial properties. The Property Management Controller will also work closely with the Director of Finance.

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Responsibilities: *

• Preparing the monthly financial statements, including an updated cash flow for each property. As well as reports such as the “rent roll” or any other reports on request and as needed by our partners.
• Oversee all accounting functions including (GST/QST reports for commercial buildings, AR, AP).
• Cashflow analysis with properties to manage in the pipeline.
• Overseeing Property Accountants monthly and quarterly reporting to various ownership groups and partners, including third party clients.
• Supervising and reviewing the accounting cycle of each property.
• Lead the budgeting process.
• Monitoring the evolution of costs by budget item of a project against the approved budget.
• Responsible for the annual reviews with financial institutions.
• Supervising the execution of audit files and appendices to support the financial statements for our auditors.
• Responsible for opening and closing of property management companies and entities.
• Gatekeeper of the Property Management software and engage in “special projects” to optimize the software’s capacity.
• Liaise with various tax consultants and appraisers for municipal assessments and triennial roles, including tenant inducement assessments Prepare adjustment sheets when a disposition of an asset takes place
• Banking relations (open & closing of accounts, wiring, transfers, assign checks, etc.)
• Quarterback the transition of a building from development to property management

Qualifications:

• Bachelor’s degree in Accounting
• CPA, CMA, or MBA is considered a strong asset

• 7+ years of progressive accounting experience in Property Management
• 3+ years of experience in supervisory role
• Experience with accounting for federal and provincial sales tax, property tax, insurance, and other property management, and commercial accounting expenditures
• Financial statement preparation experience, and experience interacting with accountants/auditors/tax professionals
• Knowledge of Space software will be considered an asset but is not required
• Good knowledge of the Office suite (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Good knowledge of Commercial Leases
• Strong leadership skills, work ethic, and professionalism
• Excellent ability to set priorities and meet deadlines
• Excellent oral and written communication skills in French and English

Broccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as:

• Group Insurance Plan (three plans to choose from)
• Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor)
• Employee Assistance Program
• Professional Training & Development Program
• Mentorship Program
• Healthy lunch program at a very reasonable cost
• An active social & wellness committee (meditation sessions, virtual workouts, wellness challenges)
• Ample free parking
• Free espresso, coffee & tea

Broccolini thanks all interested applicants, however only those under consideration will be contacted.

Broccolini is an equal opportunity employer and we are committed to creating a diverse and inclusive environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, disability status or veteran status. Accommodations for applicants with disabilities are available at all stages of the recruitment process upon request.

Type d’emploi : Temps Plein