Canada Infrastructure Bank/ Banque de l’infrastructure du Canada Looking for Financial Reporting Manager (6-month contract) at Toronto, Ontario, Canada Full Time

*La version française suit*

Headquartered in Toronto, the Canada Infrastructure Bank (CIB) is responsible for investing in new infrastructure projects. The CIB’s mission is to work with provincial, territorial, municipal, federal, Indigenous and private sector investor partners to transform the way infrastructure is planned, financed and delivered in Canada.

The Manager, Financial Reporting (6-month contract with a possibility of extension), reports to the Head, Finance & Asset Management, and leads the preparation and analysis of the CIB’s quarterly and annual financial reporting in accordance with Public Sector Accounting guidelines, the Financial Administration Act, CIB policies and all applicable legislative and regulatory requirements. The successful candidate will also assist with the day-to-day management of the CIB’s financial operations including the build-out and maintenance of the financial policies, processes and systems.

Your responsibilities include:

Financial Reporting

Financial Statements

• Manage the annual and quarterly financial statement reporting processes
• Manage PSAS reporting to public and shareholder
• Manage preparation of Access to Information Requests and Order Paper Requests

Deal Position Papers and Accounting

• Complete position papers on each deal including deal structure, terms and key conditions tied back to the supporting agreement and assess accounting impact including classification, valuation, control etc.

External and Internal Audit

• Manage external audit with the Office of the Auditor General and external auditors
• Manage internal audit on financial and system processes

Board Reporting

• Contribute to the Finance and Audit committee reporting, including:
• Accounting Matters: Supplementary decks discussing accounting policies
• Financial Results review
• Operations Overview: Update on various corporate initiatives from each department

Corporate Operations

Procurement

• Manage the contract management database and processes
• Lead contract reporting processes including spend analysis
• Monitor contract expiry dates

Accounts Payable and Receivable Processes

• Manage departmental processes
• Manage approval process with department heads and Senior Finance Management
• Ensure completeness of payments processed
• Manage monthly and quarterly reconciliations including bank, payroll, etc.

Policy & Procedures

• Provide ongoing monitoring of the Procurement policy

Initiatives

• Manage the deployment and adoption of the expense reimbursement system that integrates with ERP and CRM
• Manage the deployment and adoption of a procurement database that integrates with the ERP and CRM in conjunction with the Legal department

Your ideal profile:

• University degree, ideally in business/commerce; MBA or relevant advanced degree preferred
• Possession of or working towards a Chartered Professional Accountant (CPA) certification
• 7+ years of progressive experience in financial reporting and operations, with a proven track record of leadership
• Proficiency in financial software and tools and advanced spreadsheet applications
• Knowledge of relevant financial regulations and compliance requirements
• Effective communication, presentation and interpersonal skills
• Ability to work effectively under pressure and meet deadlines
• Strong communicator with excellent written and oral communication skills, capable of managing multiple stakeholders
• Demonstrated ability to consolidate a large amount of information into clear and concise messages
• Demonstrated knowledge of key finance issues (e.g., accounting, treasury, tax, capital)
• Ability to work collaboratively in teams/groups and to build effective, trusting. relationships across the CIB at all levels and with external clients/partners
• Bilingual French and English (written and oral) is an asset

To apply for this position, please email your resume to [email protected] with the Subject Line: Manager, Financial Reporting

We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.

Don’t forget to follow us on LinkedIn and on X (formerly Twitter) @cib_en or @bic_fra.

At the CIB, we are committed to diversity and equitable access to employment opportunities. If you require an accommodation for the recruitment/interview process (including alternate formats of materials, or accessible meeting rooms or other accommodation), please let us know and we will work with you to meet your needs.

For more information on our company, visit www.cib-bic.ca.

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La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la façon dont l’infrastructure est planifiée, financée et réalisée au Canada.

Le/la gestionnaire, Rapports financiers (poste contractuel de 6 mois avec possibilité de prolongation), relève du/la chef·fe, Finance et gestion d’actifs, et dirige la préparation et l’analyse des rapports financiers trimestriels et annuels de la BIC conformément aux Normes comptables pour le secteur public, à la Loi sur la gestion des finances publiques, aux politiques de la Banque et à toutes les exigences législatives et réglementaires applicables. En outre, cette personne contribuera à la gestion au quotidien des opérations financières de la Banque, notamment à l’élaboration et à la mise à jour des politiques, des processus et des systèmes financiers.

Vos responsabilités:

Rapports financiers

États financiers

• Gérer les processus d’élaboration des états financiers pour les rapports annuels et trimestriels
• Élaborer des rapports pour le public et l’actionnaire conformément aux NCSP
• Gérer la préparation des demandes d’accès à l’information et des demandes inscrites au Feuilleton

Documents de synthèse et comptabilité en matière des transactions

• Remplir les documents de synthèse pour chaque transaction, y compris la structure de la transaction, les modalités et les conditions clés rattachées à la convention de soutien, et évaluer l’incidence comptable, y compris le classement, l’évaluation, le contrôle, etc.

Audit externe et interne

• Gérer l’audit externe avec le bureau du vérificateur général et les auditeurs externes
• Gérer l’audit interne des processus financiers et des systèmes

Rapports au conseil d’administration

• Contribuer à la production du rapport du comité des finances et de l’audit, notamment :
• Questions comptables : Documents supplémentaires traitant des méthodes comptables
• Revue des résultats financiers
• Aperçu des activités : Mise à jour sur les diverses initiatives d’entreprise des différents services

Activités d’entreprise

Approvisionnement

• Gérer la base de données et les processus de gestion des contrats
• Diriger les processus de déclaration des contrats, y compris l’analyse des dépenses
• Contrôler les échéances des contrats

Processus des comptes créditeurs et des comptes débiteurs

• Gérer les processus des services
• Gérer le processus d’approbation auprès des chef·fes des services et de la direction financière
• Veiller à l’exhaustivité des paiements traités
• Gérer les rapprochements mensuels et trimestriels, y compris les comptes, la paie, etc.

Politiques et procédures

• Gérer le suivi continu de la politique d’approvisionnement

Initiatives

• Gérer le déploiement et l’adoption du système de remboursement des dépenses qui s’intègre au PGI et au système de GRC
• Gérer le déploiement et l’adoption d’une base de données sur l’approvisionnement qui s’intègre au PGI et au système de GRC en collaboration avec le service juridique

Le profil idéal :

• Diplôme universitaire, idéalement en commerce/affaires; maîtrise en administration des affaires ou diplôme avancé pertinent préféré
• Possession d’une désignation de Chartered Professional Accountant (CPA), ou travail en vue de l’obtention de ce titre
• Au moins 7 ans d’expérience progressive en élaboration de rapports financiers et transactions, avec des capacités en leadership éprouvées
• Maîtrise des logiciels et outils financiers et des applications de feuilles de calcul évoluées
• Connaissance de la réglementation financière pertinente et des exigences de conformité
• Aptitudes efficaces de communication, de présentation et de création de relations interpersonnelles
• Capacité de travailler efficacement sous pression et de respecter les échéances
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité de gérer plusieurs parties prenantes
• Capacité démontrée à synthétiser une grande quantité d’information et à la transposer en messages clairs et concis.
• Connaissance confirmée des principales questions financières (p. ex., comptabilité, trésorerie, fiscalité, capital)
• Capacité à travailler en équipe/groupe et à bâtir des relations durables axées sur la confiance aux divers échelons de la BIC ainsi qu’avec les clients et les partenaires externes
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, un atout

Pour postuler, veuillez envoyer par courriel votre curriculum vitæ à l’adresse [email protected] en indiquant l’objet : Gestionnaire, Rapports financiers

Nous ne communiquerons qu’avec les candidat·es retenu·es pour la poursuite du processus de sélection ou pour une entrevue et nous vous remercions de votre intérêt.

N’oubliez pas de nous suivre sur LinkedIn et sur X (précédemment Twitter) @cib_en ou @bic_fra.

À la Banque de l’infrastructure du Canada, nous tenons à promouvoir la diversité ainsi que l’accès équitable aux occasions d’emploi. Dans le cas où vous auriez besoin d’un accommodement au cours du processus d’embauche ou d’entrevue (y compris d’autres formats de matériel, d’une salle de rencontre accessible ou de tout autre type d’accommodement), prière de nous en informer.

Pour en savoir plus sur notre société, veuillez visiter le site www.cib-bic.ca.