Canadian Institute for Health Information Looking for Manager, Health Human Resources (HHR), Data Management at Toronto, ON Full Time

Health Information Management

Toronto, Ottawa, Ontario, Canada

Manager, Health Human Resources (HHR), Data Management

Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada’s health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada’s health care systems.

CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.

At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

• HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension)
• Retirement Planning Program
• Generous vacation days for permanent and long-term contracts
• Work-life balance
• Career Planning Program
• Learning and Professional Development Program
• Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts

Why is this role important?
Under the direction of the Director, the Manager is responsible to provide strategic leadership on Health Human Resources (HHR) Data Management. The Manager oversees and organizes people and financial resources in a purposeful way that supports a healthy team culture and ensures the financial wellbeing of the Department. By applying CIHI’s values and core leadership competencies to their daily work, the Manager takes a deliberate approach in the decision-making and problem-solving process. They operate as an agent for change and demonstrate vision for continuous improvement.

What you’ll do
1. Manages database operations for multiple HHR data holdings including record level databases focused on the supply of physicians, nurses, pharmacists, physiotherapists and occupational therapists, as well as aggregate data holdings on the supply of the broader health workforce, and Manages the National Physician Database, a data holding focused on physician activity and compensation across Canada.

2. Oversees the Operations team in data collection, data processing, data quality, and the annual production of basic data tables, basic data requests and methodology notes.

3. Develops and mentors direct reports through regular coaching, career planning and performance management. Appraises team members’ strengths and weaknesses, and ensures tools and systems are in place to retain top performers. Motivates individuals by highlighting their impact within the HHR portfolio and the broader organization. Leads by example.

4. Plans for and manages day-to-day database operations of the HHR department and stewards all projects of the portfolio, ensuring that deliverables are met according to CIHI’s Operational Plan and Budget. Develops the budget, operational and strategic plans in collaboration with the HHR Management team, reflecting priority needs of key stakeholders. Monitors progress ensuring projects and quality products are delivered on time and within budget.

5. Provides key information, recommendations, and ongoing progress reports to the Director to ensure effective communication of relevant activities. Makes timely and informed decisions, and considers facts, short- and long-term corporate priorities, constraints and risks; and uses sound judgment to develop plans and recommendations to resolve problems.

6. Leads and/or supports change initiatives effectively and in alignment with corporate direction. Manages change goals and strategies and leads the acceptance of change within the database operations team. Implements structures and processes for planning and managing the implementation of change.

7. Collaborates across HHR teams, branches, and divisions, as required, and ensures coordination of linked products and services. Develops and fosters relationships with existing and potential HHR data providers to assess needs and pursue business opportunities consistent with CIHI’s strategic goals.

8. Coordinates and supports committees and expert groups relevant to the portfolio, as appropriate. Participates in external meetings and prepares documentation as required.

What you’ll bring to the table

Master’s degree in a health sciences, health systems, or health profession or equivalent education/experience

Minimum five (5) years’ experience in database operations

Minimum three (3) years of people and budget management experience. Experience leading teams

Experience in managing complex projects with various stakeholder groups

Knowledge of database management, data processing, and data quality

Knowledge of the field of health human resources

Proven ability to build and maintain relationships with key contacts in other departments and program areas

Excellent interpersonal and communications skills

Ability to meet travel requirements

Fluency in English is required, bilingualism is an asset

Core Leadership Competencies

Strategic Leadership

Change Leadership

People Management and staff development

Problem-Solving and Decision Making

Stakeholder Engagement

Closing Statement

To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our ‘Careers’ section.

We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

Vaccination remains the most effective tool to reduce the risk of COVID-19. CIHI is committed to ensuring the health and safety of our employees in the workplace, and therefore CIHI requires proof of vaccination for all of our employees unless a valid accommodation under legislation exists.

Employment Equity

At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.

Gestionnaire, Administration des bases de données sur les ressources humaines de la santé (RHS)

Notre organisation

Notre organisation regroupe des leaders d’opinion de l’industrie qui sont passionnés par les données et veulent faire bouger les choses dans le domaine de la santé. À titre d’organisme autonome et sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires pour fournir de l’information essentielle sur les systèmes de santé au pays, favorisant la prise de décisions éclairées qui visent à améliorer la santé des Canadiens. À titre d’employé de l’ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l’évolution du système de santé canadien.

L’ICIS offrons un milieu de travail exceptionnel qui favorise la diversité, le respect, l’intégrité, la collaboration et l’innovation. Renseignexz-vous sur notre strategie sur l’équité, la diversité et l’inclusion et les efforts que nous déployons pour créer un environnmenent plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.

L’ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, leur offre une gamme d’avantages, dont les suivants :

• une structure salariale concurrentielle
• un régime d’avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail
• l’adhésion au régime de retraite HOOPP
• un programme de planification de la retraite
• un équilibre travail-vie personnelle
• un programme de planification de carrière
• des programmes d’apprentissage et de perfectionnement professionnel

Pourquoi ce rôle est-il important ?
Sous la supervision du directeur, le gestionnaire fait preuve de leadership stratégique dans le cadre de la gestion des bases de données sur les ressources humaines de la santé (RHS). Il supervise le personnel et organise les ressources financières de façon à maintenir une culture d’équipe saine et la bonne situation financière de la Division. Le gestionnaire adopte une approche réfléchie pour le processus de prise de décisions et de résolution de problèmes en mettant en application au quotidien ses compétences en leadership et les valeurs de l’ICIS. Il agit comme un agent de changement et fait preuve de vision en matière d’amélioration continue.

Quelles seront vos responsabilités ?
1. Gérer les activités liées aux multiples bases de données sur les RHS, y compris celles comprenant des données au niveau de l’enregistrement sur les effectifs des médecins, des infirmières, des pharmaciens, des physiothérapeutes et des ergothérapeutes, ainsi que celles comprenant des données agrégées sur l’ensemble des RHS. Gérer la Base de données nationale sur les médecins (BDNM), une banque de données sur les activités et la rémunération des médecins au Canada.

2. Superviser l’équipe chargée de la gestion des bases de données dans ses activités relatives à la collecte, au traitement et à la qualité des données ainsi qu’à la production annuelle des tableaux de données de base, des demandes de données de base et des notes méthodologiques.

3. Former et encadrer ses subordonnés au moyen des activités régulières d’encadrement, de planification de carrière et de gestion du rendement. Évaluer les forces et les faiblesses des membres de l’équipe et veiller à ce que les outils et systèmes nécessaires au maintien en poste des personnes les plus performantes soient en place. Motiver les membres de l’équipe en soulignant leur apport au sein du portefeuille de la Division et de l’organisme. Mener par l’exemple.

4. Diriger tous les projets du portefeuille et planifier et gérer les activités quotidiennes liées aux bases de données de la Division en veillant à ce que les produits soient livrés selon le Budget et plan d’exploitation de l’ICIS. Élaborer les budgets et les plans opérationnels et stratégiques en collaboration avec l’équipe de gestion de la Division, en tenant compte des besoins des principaux intervenants. Surveiller les progrès afin que les projets et des produits de qualité soient réalisés à temps et selon le budget établi.

5. Communiquer l’information clé, formuler des recommandations et rendre compte des progrès réalisés au directeur afin de le tenir au fait des activités pertinentes. Prendre des décisions rapides et éclairées en tenant compte des faits, des priorités à court et long terme de l’organisme, des contraintes et des risques. Faire preuve de jugement pour l’élaboration de plans et de recommandations visant à résoudre des problèmes.

6. Diriger ou soutenir les initiatives de changement efficacement et conformément à l’orientation choisie par l’organisme. Gérer les stratégies et objectifs de changement et favoriser l’acceptation des changements au sein de l’équipe. Établir des structures et processus de planification et de gestion du changement.

7. Collaborer au besoin avec les membres d’autres équipes, directions et secteurs de l’ICIS, et veiller à la coordination des produits et services connexes. Cultiver des relations avec les fournisseurs de données sur les RHS, existants et potentiels, afin d’évaluer les besoins et de trouver des débouchés conformes aux objectifs stratégiques de l’ICIS.

8. Coordonner et soutenir les activités des comités et groupes d’experts ayant trait au portefeuille, au besoin. Participer aux réunions externes et préparer la documentation, au besoin.

Que mettriez-vous à profit ?

Maîtrise en sciences de la santé ou en lien avec les systèmes de santé ou une profession du secteur de la santé, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Au moins 5 ans d’expérience de l’exploitation des bases de données.

Au moins 3 ans d’expérience de la gestion du personnel et des budgets. Expérience de la direction d’équipes.

Expérience de la gestion de projets complexes en collaboration avec plusieurs groupes d’intervenants.

Connaissance de la gestion des bases de données ainsi que du traitement et de la qualité des données.

Connaissance du domaine des Ressources humaines de la santé.

Capacité démontrée à cultiver des relations avec des personnes clés d’autres divisions ou sections.

Entregent et excellentes aptitudes pour la communication.

Capacité à répondre aux exigences de déplacement.

Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.

Compétences clés en leadership

Leadership stratégique

Leadership en matière de changement

Gestion et perfectionnement du personnel

Résolution de problèmes et prise de décisions

Mobilisation des intervenants

Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d’autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.

Nous remercions tous les participants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

La vaccination reste l’outil le plus efficace pour réduire le risque de COVID-19. L’ICIS s’engage à assurer la santé et la sécurité de ses employés au lieu de travail. Par conséquent, l’ICIS exige une preuve de vaccination pour tous ses employés, à moins qu’une mesure d’adaptation ne s’applique en vertu de la loi.

L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.

Équité en emploi

L’ICIS s’engage à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible. Il s’engage entre autres à prendre les mesures d’adaptation nécessaires en vue de favoriser une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d’y répondre.

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