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Sous la supervision du(de la) directeur(rice) de bureau, le(la) secrétaire juridique a la responsabilité d’assister un ou plusieurs avocats dans leurs travaux professionnels. Le(la) secrétaire juridique devra, entre autres, préparer, traiter et mettre à jour les documents et procédures.
La personne sera appelée à :
Faire la transcription, la préparation et le traitement de documents et procédures
Préparer et traiter la correspondance
Tenir un agenda
Traiter les dossiers des clients
Faire la réception, le filtrage et l’acheminement des communications téléphoniques
Assermenter le client, le témoin et toute autre personne
Saisir et transcrire les données concernant la demande d’aide juridique
Remplacer la préposée à l’accueil au besoin
Accomplir toutes autres tâches connexes
Exigences – La personne que nous recherchons doit :
Avoir complété un secondaires V avec deux années d’expérience en secrétariat juridique ou avoir un DEP en secrétariat avec deux années d’expérience en secrétariat juridique ou détenir un ASP en secrétariat juridique ou une technique juridique
Posséder des connaissances du domaine juridique et des lois du Québec
Avoir une connaissance des procédures et démarches juridiques
Avoir une très bonne maîtrise de la langue française
Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise (parlée et écrite)
Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PPT)
Avoir une connaissance de plumitif et Aliform (un atout)
Profil recherché – Vous êtes une personne :
Orientée vers le client
Démontrant de grandes aptitudes pour le travail en équipe
Faisant preuve d’autonomie et de rigueur
Possédant un très bon sens des responsabilités
Ayant un bon jugement
Capable de collaborer et d’interagir facilement avec les clients et les collègues
Ayant une grande capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités
Possédant une bonne gestion du stress.
Semaine de travail : 35 heures
Type d’emploi : Temps Plein, Contractuel
Salaire : 39 348,00$ à 48 867,00$ par an
Avantages sociaux :
Poste syndiqué
Quatre (4) semaines de vacances après une année de services
Assurances et régime de retraite
Nous offrons des conditions de travail concurrentielles à nos employés, favorisons un climat de travail sain, stimulant et mobilisateur afin de maximiser l’attraction, la contribution et le développement de nos équipes.
Informations additionnelles : Nous vous remercions pour votre candidature, toutefois, prenez-note que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).
