Centre de services scolaire de Charlevoix Looking for Secrétaire d’école at La Malbaie, QC Full Time

Desservant le territoire de Charlevoix, le Centre de services scolaire de Charlevoix (CSSDC) compte 14 écoles primaires, 3 écoles secondaires et un Centre d’éducation des adultes et de formation professionnelle. Chaque année, ses quelque 630 employés œuvrent à instruire, socialiser et qualifier plus de 3500 personnes. Celles-ci étudient dans des environnements inclusifs favorisant l’autonomie en apprentissage, la réussite scolaire, le développement du plein potentiel de chacun et l’acquisition des compétences nécessaires au XXIe siècle.

LIEU(X) D’AFFECTATION

École Marguerite-d’Youville de La Malbaie

NATURE DU TRAVAIL

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Cet emploi comporte l’exercice des responsabilités suivantes:

• Selon les instructions ou en collaboration, planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre de services scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
• Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence;
• Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources présentées sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres;
• Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes saisit et signaler les corrections à apporter;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
• Tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents;
• Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
• Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
• Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans les formulaires remplis ou dans des rapports et dans la correspondance;
• Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
• Prêter et récupérer des volumes;
• Effectuer les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires;
• Effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription;
• Effectuer, au besoin, des recherches sur Internet;
• Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
• Peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Détenir quatre (4) années d’expérience pertinente;
• Avoir des connaissances en bureautique.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

Sens de la planification et de l’organisation du travail, respect des échéanciers et gestion des priorités, autonomie, initiative et sens des responsabilités, capacité à apprendre rapidement, capacité à travailler sous pression et dans un contexte d’interruptions fréquentes, esprit d’analyse et jugement, rigueur et souci du détail, éthique, discrétion et respect de la confidentialité. Capacité à résoudre des problèmes, capacité à travailler en équipe, très bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit, sens de l’approche-client, très bonne connaissance de la suite Office, très bonne maîtrise du français. La connaissance du logiciel GPI serait un atout. Doit être à l’aise avec le travail et les soins auprès des enfants.

SOUMETTEZ VOTRE CANDIDATURE

Faites-nous parvenir une lettre de motivation, ainsi qu’un curriculum vitae à l’adresse courriel suivante au plus tard le 24 avril 2022 à 16h00.

Les personnes présélectionnées seront invitées à passer des tests ainsi qu’une entrevue de sélection afin de déterminer s’ils répondent aux exigences particulières posées par le centre de services scolaire.

Notez que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Possibilités de combler d’autres besoin en secrétariat au sein du CSSDC à la fin du remplacement.

Type d’emploi : Temps plein

Salaire : 22,81$ à 27,10$ par heure

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Vie
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Programme d’Aide aux Employés
• Régime de retraite

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Mesures COVID-19:
Le Centre de services scolaire de Charlevoix respecte les mesures sanitaires en vigueur.

Expérience:

• administration: 4 ans (Souhaité)

Date limite de candidature : 2022-04-24
Date de début prévue : 2022-04-29