CHSLD du Boisé SainteThérèse Looking for Adjoint(e) administrative/réceptionniste soir Full Time

Nous sommes à la recherche d’un(e) ADJOINTE ADMINISTRATIVE /RÉCEPTIONNISTE DE SOIR (1 poste à temps partiel de 7 jours /quinzaine incluant une fin de semaine sur deux)

Tu as le goût d’évoluer dans un milieu vie de proximité en pleine transformation et croissance où l’humain est bien au centre de toutes nos préoccupations et où tu peux y faire une différente par ta présence et ta contribution ? Rejoins-nous avec ton enthousiasme, ta créativité, tes idées novatrices en administration et ton intérêt pour les clientèles et collègues gravitant autour de toi en CHSLD où l’expérience bienveillante et le plaisir font partie de nos critères de base. Ce défi t’interpelle ?

Nous adoptons une philosophie de gestion de proximité empreinte de bienveillance, de respect et de collaboration dans une ambiance de travail conviviale et stimulante axée sur le développement des compétences en continue de tous les membres de nos équipes qui comptent plus de 180 employés pour un établissement de 130 lits d’hébergement.

Sous la supervision de la cheffe du service des ressources humaines, voici quelques exemples de NOS ATTENTES :

• Assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat générale pour l’ensemble de notre établissement
• S’assurer de faire vivre une expérience optimale et bienveillante aux collègues et différentes clientèles (résidents, familles, employés, bénévoles, stagiaires)
• Contribuer au à l’approche d’un milieu de vie pour nos résidents et leurs familles.
• Assurer les appels et suivis téléphoniques de la liste de rappel pour combler les quarts de travail vacants
• Accomplir des travaux administratifs de nature simple, généralement à caractère routinier et selon des directives précises
• Exercer diverses attributions telles que la reproduction de documents, l’entrée de données informatiques, le dépouillement du courrier, le classement et la distribution de la messagerie
• Effectuer des tâches du secteur secrétariat
• Traiter des données sur des tableaux en général de forme Excel

TES COMPÉTENCES ET TA FORMATION :

• DEP en secrétariat ou expérience administrative et ce réceptionniste
• Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux (un atout)
• Maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel)
• Habiletés en relations interpersonnelles et en communications
• Capacité à gérer les priorités, proactivité et initiative
• Habiletés au travail d’équipe et à la collaboration
• Avoir une approche axée sur le client
• Être en mesure de gérer plusieurs demandes de services en simultanées et de fournir des informations précises aux gestionnaires concernés.
• Facilité à s’imprégner du PLAISIR AU TRAVAIL !

NOUS T’OFFRONS :

• Un taux horaire variant selon ton expérience entre 19,76 $ et 22,50 $
• Un horaire de 13h45 à 21h et ce 7 jours sur 14 incluant 1 fin de semaine sur 2
• Des conditions de travail incluant 2 semaines de vacances, 12 jours fériés et 5 jours de maladie par année (notre CHSLD est en cours de conventionnement)
• Accès au développement de tes compétences en continue (formation, ateliers…)
• Un prix préférentiel pour ton repas à notre cafétéria
• Le stationnement gratuit
• Une salle de repos pour échanger avec tes collègues et prendre soin de toi.
• Et bien plus encore !

TU ES PRÊT(E) ET TU TE RECONNAIS DANS CE DÉFI AUPRÈS DE NOUS ? Alors n’attends et envoie-nous ton cv. Il nous fera plaisir de te contacter le plus rapidement possible afin d’échanger avec toi sur tes attentes et les nôtres plus en détails.

TU HÉSITES ? Envoie-nous tes coordonnées afin que nous puissions échanger avec toi plus facilement et qui sais, te joindras-tu à nous prochainement dans ce poste ou un autre correspondant plus à tes envies !

Note : Seules les personnes dont le profil correspond à nos critères seront contactées dans le cadre de ce processus.

#METIER

Type d’emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : à partir de 19,76$ par heure

Avantages :

• Horaires flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaires de travail :

• 8 Heures

Formation:

• École Secondaire (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Disponibilité:

• Quart du soir (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-09-03