CHU de Québec Looking for Agent(e) administratif(ive) classe 2 – secrétariat at Québec, Quebec, Canada Full Time

Nous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d’occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques. Il est possible d’obtenir un poste une fois à l’interne selon nos affichages.

• Il s’agit de remplacements de plusieurs mois, de 35 heures semaine sur le quart de jour du lundi au vendredi.

Votre horaire est sorti à l’avance, vous êtes affecté à un seul secteur. Au CHU de Québec-Université Laval, nous vous offrons de la stabilité !

Résumé Des Principales Fonctions

• assister un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles
• accomplir des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins
• exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique
• préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents
• dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers
• effectuer des tâches relevant du secteur administratif

Regroupant le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l’est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l’Université Laval et orienté vers l’avenir, il détient également une mission d’enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d’excellence et d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Exigences

DES métier en secrétariat ou DEP en bureautique ou secrétariat ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente

OU

DES ou une équivalence reconnue par le MEES et 6 mois d’expérience récente et pertinente au titre d’emploi

Ce titre d’emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français intermédiaire, Word intermédiaire.

Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration du Québec.

Remarques

Toute demande d’emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l’emploi sont respectées: copie de diplômes et /ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d’attestation, s’il y a lieu.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Le CHU de Québec-Université Laval applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.