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Sous la supervision du Chef de service du bureau de projets, l’Analyste en informatique sera responsable de projets informatiques à la Direction des ressources informationnelles (DRI).
Vous serez responsable de structurer, planifier, organiser et coordonner les activités relatives à la réalisation des projets en technologies de l’information.
Plus encore, vous devrez:
– comprendre les besoins et les processus de travail du client (situation actuelle et finalité)
– rédiger les documents de gestion de projet et les signer, à partir des processus et gabarits établis dans le cadre de gestion de projets de la DRI
– réaliser des documents de reddition de comptes des projets sous la direction de la DRI, le MSSS ou autres comités selon la fréquence et les besoins précisés par le supérieur immédiat
– réaliser un découpage des activités du projet et élaborer un échéancier
– assurer la gestion DRI du projet à partir des bonnes pratiques reconnues en gestion de projet et réaliser les suivis demandés
– utiliser les outils établis (ex.: Brightwork) pour assurer la gestion DRI du projet pour l’ensemble des domaines liés à la gestion de projet ainsi que comme dépôt de documents liés au projet
– surveiller l’avancement des travaux et veiller à respecter les échéanciers ainsi que le budget établi
– participer à la négociation des différentes propositions de service avec les fournisseurs et en assurer le suivi avec le superviseur immédiat
– effectuer le suivi financier du projet dans le cadre de la gestion de projets à la DRI et en faire le suivi à son supérieur immédiat
– en collaboration avec le chargé de projet fonctionnel, identifier la liste des équipements informatiques nécessaires au projet et en planifier la gestion administrative (budget, réquisition, suivi et mise en place par les équipes de proximité)
– assurer le suivi de l’implantation et du déploiement du volet informatique
– assurer le bon fonctionnement de l’aspect technique de la solution en collaboration avec les divers intervenants techniques (fournisseurs, DRI, autre organismes)
– participer et faire les suivis auprès des différents comités pour la mise en place de l’aspect technique
– participer à l’implantation technique avec d’autres organismes (CIUSSS, IUCPQ, CISSS des Îles, MSSS, etc.)
– être le point central des communications avec le client et les fournisseurs pour la durée du projet en établissant le processus de communication requis pour les suivis de projet
– documenter les enjeux, risques et recommandations face aux impacts du changement sur la clientèle.
Regroupant le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l’est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l’Université Laval et orienté vers l’avenir, il détient également une mission d’enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d’excellence et d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.
