CISSS de la Montérégie-Est Looking for Agent(e) administratif(ive), classe 3 – Archives Pierre-Boucher at Longueuil, Quebec, Canada Full Time

Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population.

Avec ses 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés

Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi stimulantes et des possibilités d’évolution et de carrière.

Actuellement, le CISSS de la Montérégie-Est est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ive) classe 3 pour les archives dans la région de Longueuil afin de combler un poste vacant à temps complet de nuit (00h00 à 8h00 avec une fin de semaine sur deux).

Responsabilités de l’agent(e) administratif(ive) pour le secteur des archives :

• Répondre au téléphone et assurer le suivi de la demande;
• Sortir les dossiers demandés et les prêter;
• Compiler l’épisode de soins et les enchemiser;
• Enregistrer le retour du dossier et reclasser selon le réacheminement;
• Trier les originaux à classer au dossier et les copies à distribuer;
• Distribuer les dossiers et les récupérer;
• Classer les feuilles volantes et les enchemiser;
• Mettre en ordre numérique les rapports en vue du classement;
• S’assurer de la qualité spécifique des documents;
• Assure la numérisation des dossiers en répondant aux exigences de conservation applicable à l’aide d’outils spécifiques;
• Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat ou de son remplaçant.

Profil Recherché

• Politesse;
• Souci de l’exactitude;
• Être capable d’avoir une attention visuelle soutenue;
• Avoir une bonne capacité de résistance au stress;
• Fait preuve d’une grande discrétion (respect de la confidentialité);
• Minutie, concentration et rigueur dans l’exécution des tâches;
• Autonomie et débrouillardise;
• Esprit d’équipe;
• Bonnes habiletés informatiques.

Ref : CAT3Adm

Exigences

Diplôme d’études secondaires (DES) 5 ou Attestation d’équivalence de niveau secondaire (AENS).

Réussite des tests: Français, Word, Excel et Logique administrative.

Être disponible sur 2 quarts de travail (principalement de nuit) ainsi qu’une fin de semaine sur 2.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Veuillez noter que nous prioriserons les candidatures internes.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi sollicité afin de faciliter l’étude de leur candidature.