Collège québécois des médecins de famille Looking for Coordonnateur ou coordonnatrice de projets at Laval, Quebec Full Time

RÔLE ET RESPONSABILITÉS – coordonnateur ou coordonnatrice de projets
Relevant de la directrice générale, vous êtes responsable de la gestion et des opérations de la campagne Choisir avec soin Québec. Vous assurez la coordination et le bon fonctionnement des différents projets, initiatives en cours ou à développer et offrez un soutien administratif et logistique au comité directeur de cette campagne. Vous êtes responsable également d’organiser et de participer aux rencontres et activités du comité directeur au niveau provincial et national. Vous coordonnez aussi d’autres projets, activités ou programmes de comités et groupes de travail du CQMF. Vous assistez la directrice générale et participez, avec les autres membres du personnel, à l’ensemble des activités de l’organisation et répondez aux autres mandats qui vous sont confiés.

CAMPAGNE CHOISIR AVEC SOIN QUÉBEC

Gouvernance
– Fournit un soutien opérationnel au comité directeur de Choisir avec soin Québec;
– Convoque et participe aux réunions du comité directeur et des sous-groupes de travail;
– Produit des rapports aux organismes de financement;
– En soutien à la directrice générale, assure un suivi budgétaire de la campagne Choisir avec soin Québec.

Réseau – partenariat
– Développe des relations avec différents partenaires dans un but de partage d’informations et de ressources afin de faire avancer les objectifs;
– Établit des relations basées sur la crédibilité, l’expertise et la confiance. 
Implantation – mise en œuvre
– Assure la collaboration avec les principaux intervenants-es par la mise en œuvre des recommandations de Choisir avec soin Canada au sein des organismes de soins de santé et autres professionnels-les;
– Voit aux suivis des engagements de l’entente et à la gestion du plan d’action de Choisir avec soin Québec;
– Participe aux réunions des coordonnateurs-trices régionaux de Choisir avec soin Canada de même qu’à l’assemblée annuelle nationale de Choisir avec soin Canada;
– Tient à jour le bureau national de Choisir avec soin Canada sur les événements à venir, les articles publiés importants, les avancées du plan d’action, etc.;
– Partage les apprentissages, les histoires, le matériel ou autres outils avec les autres centres régionaux (provinciaux).

AUTRES RESPONSABILITÉS
– Assure la mise en œuvre et la réalisation d’activités en cours ou en développement provenant d’autres comités ou groupes de travail et répond aux tâches qui lui sont déléguées;
– Coordonne les actions liées à la tenue de réunions, ou autres événements, des comités & groupes de travail (préparation de l’ordre du jour, rédaction de comptes rendus, soutien logistique, etc.);
– Participe aux différentes tâches liées au processus d’application pour la certification de programmes et d’activités de formation continue (DPC) en conformité et dans le respect du code d’éthique;
– Répond à la gestion des autres projets/mandats du CQMF qui lui sont assignés;
– Peut avoir à représenter l’organisation à différents événements, tables, comités externes ou instances gouvernementales liés aux dossiers sous sa responsabilité;
– Développe et voit à la mise à jour de tout document ou formulaire en circulation en lien avec ses responsabilités;
– Coordonne les différents véhicules de communication visant la promotion des activités liées à ses activités, projets, etc. (site Internet, messages et publipostages électroniques, imprimés, présentations et autres) en collaboration avec la responsable des communications;
– Participe à l’organisation d’événements spéciaux, de représentations et de réunions en assurant un soutien logistique et de coordination de diverses activités (inscription, réservation, accueil, présence en kiosque, logistique d’événements, etc.);
– Participe aux tâches partagées avec ses collègues incluant le soutien administratif à la directrice générale;
– Effectue toute autre tâche connexe au bon fonctionnement de l’organisation.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
– Formation universitaire dans un domaine relié à l’emploi (administration, santé, gestion, communications, sciences humaines);
– Bilingue (français et anglais), excellente maîtrise;
– Fortes compétences interpersonnelles pour favoriser et engager les partenaires; connaissance des principes de gestion du changement un atout;
– Compréhension fondamentale et capa